Üretim süreci iyileştirme fikirleri, işi yapan kişiler tarafından ister üretim atölyesi katında olsun, ister ofiste olsun, telefonla sipariş alarak üretilir. Denetim otoriteleri ve yöneticileri süreç iyileştirme önerileri talep ederken usta olmalıdırlar. İşlemleri gerçekleştiren çalışanlar, atık, standartlaştırma işlemlerinin değeri ve sürekli iyileştirmeye odaklanma gibi kavramlara dikkat etmelidir - iyileştirme ne kadar küçük olursa olsun. Yalın üretim kavramları, sürekli süreç iyileştirmeyi benimsemektedir ve süreç iyileştirme programı için mükemmel bir temel sunmaktadır.
Atıkları Tanımla
Atık iyileştirmenin tam tersidir. Atık tespiti ile birçok işlem kolaylaştırılabilir. Atık, kusur, hareket, aşırı üretim, envanter, işleme, bekleme ve nakliyeyi içerir. Yalın üretim eğitimi atıkları ve bunların nasıl ortaya çıkarılacağını belirler. Atıkların giderilmesi, süreç iyileştirme fikirlerini tanımlamanın harika bir yoludur.
Müşterinin Değer Vermediğini Yok Etme
Müşterinin neye değer vermediğini ortadan kaldırmaya çalışmak aynı zamanda süreç iyileştirme fikirlerini tanımlamaya da yardımcı olur. Müşterinin umursamadığı ürünlere toleranslar tasarlamak değerli değildir. Bu aşırı tasarım ortadan kaldırılabilir. Değer akışı eşlemesi adı verilen bir işlem, üretim sürecindeki her adımı ve müşterinin adımı değerleyip değerlemediğini tanımlar. Müşteri adıma değer vermiyorsa, adım eleme için analiz edilmelidir. Çoğu zaman, atık tanımlanması neyin değerli olmadığını belirlemekle çakışacaktır. Firmalar, süreç iyileştirme fikirlerini bulmak için atık tanımlama ile birlikte değer akışı eşlemesini kullanır.
Tren Yönetimi ve Çalışanları
Gerçek işi yapanlardan süreç iyileştirme sağlamak için eğitilmiş yönetim daha fazla süreç iyileştirme önerileriyle sonuçlanır. Çalışanların süreç iyileştirmelerinin nasıl tanımlanacağı konusunda eğitilmesi de gereklidir. İyileştirme önerilerinin işlerinin bir parçası olduğunu ve şirket tarafından kolayca harekete geçilebileceğini fark eden çalışanlar, hazır fikirlerini sunarlar.
Sürekli İyileştirme Kültürü
Herhangi bir iyileştirme önerisinin, ne kadar küçük olursa olsun, onay için analiz edileceği ve uygulanacağı yönündeki tutum sürekli iyileştirme için bir ortam sağlar. Hızlı ve kolay anlaşılan fikirler için analiz, onay ve uygulama süreci sağlamak çok önemlidir. Bu süreç olmadan fikirleri cesaretlendirmek, programın vazgeçilmesine ve başarısızlığına neden olur.
