İşletmenizi yeni bir aşamaya geçirmek, yeni yönü, ihtiyaç duyduğunuz kaynakları ve değişikliği yapmayı beklediğiniz sonuçları netleştiren bir geçiş planı şeklinde bir yol haritası gerektirir. Diğer işletmeler için çalışmış olan önemli konuları metodik olarak dahil ederseniz ve planın esaslarını şirketinizin gereksinimlerine uyarlarsanız, etkili bir geçiş planı yazabilirsiniz.
Teslim Edilecekleri Belirleme
Geçişinizi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz teslimatların listesini yaparak geçiş planınızı yazmaya başlayın. Teslimatlarınız arasında çalışmalar, analizler, gözden geçirilmiş bir iş planı, geçiş sonrasında öngörülen satışlar, yeni politikalar ve prosedürler, hangi yeni departmanların gerekli olduğunu belirlemek için kullanılan yöntem ve yeni yöneticiler için arka arkaya bir plan bulunabilir. Bu listeyi kullanarak, teslim edileceklerin geçiş için önemli olmasının nedenlerini içeren bir paragraf veya birkaç paragraf yazın.
Operasyonlara Entegrasyon
Geçişin, şu anki çalışma biçiminizle nasıl karışacağını açıkladığınızda, geçişi düzeltebilecek net bir resim oluşturursunuz. Bu, işletmelerin asgari aksaklıkla nasıl dönüştürülebileceklerine şüpheyle yaklaşanları göstermektedir. Örneğin, geçiş bir takım yaklaşımı lehine daha az hiyerarşik bir yönetim yapısı içeriyorsa, rol takımları hakkında yazacaklar ve karar vermek için sahip olacakları özerkliği tanımlayacaklardır. Geçiş planı, insanlara geçişin şirket için nasıl yararlı olabileceğini gösteren bir vizyon ifadesi haline geliyor.
İşe Alma ve Bilgi Transferi
Geçiş planında, şirketin ihtiyaç duyacağı herhangi bir yeni personel hakkında bir bölüm ekleyin ve yeni çalışanların nasıl yönetileceğini veya eğitileceğini açıklayın. Bu bölüm, olası eğitim programlarının özetini içerebilir veya tecrübeli çalışanların yeni işe alımlarla çalıştığı bir mentorluk programını açıklayabilir. Bu bölümdeki odak, eğitim veya mentorluğun geçişle nasıl ilişkili olduğuna dair açık ifadeler içermelidir; yalnızca geçiş sırasında ve sonrasında görevleri tamamlamak için gereken bilgileri tartışın.
Güncelleme Sistemleri
Geçiş planınız, işletmenize yeni yaklaşım için gerekli olan yeni veya yükseltilmiş sistemleri tartışabilir. Bu sistemler yazılım ya da organizasyon şemaları olabilir ya da projeler için izin vermek için yeni kurallar olabilirler. Geçişi sorunsuzlaştıracak sistemlere bir miktar düşünce verdikten sonra, sistemlerin nasıl çalıştığını ayrıntılı olarak yazın.
