Bir şirketin müşteriden krediyle ürün veya hizmet satın alan bir kısmı, çeşitli nedenlerle şirkete ödeme yapamayabilir. Müşterilerinizin alacakların yüzdesi yöntemini kullanarak ödeyemeyeceklerini beklediğiniz para miktarını belirlemek için şirketinizin tahsil edilemez hesaplarını tahmin edebilirsiniz. Alacak hesaplarının yaşlandırması olarak da adlandırılan bu yöntemi kullanarak, alacaklarınızın hesap bakiyesini veya müşterilerinizin borçlu olduğu tutarı hesaplarsınız; bu, belirli hesapların geçmiş olduğu günlerin sayısına göre tahsil edilemez olacaktır.
Alacak hesabınızın toplam bakiyesini muhasebe kayıtlarınızdan belirleyin. Ayrıca, kayıtlarınızda toplam bakiyenin her bir kısmını belirleyiniz: henüz ödenmemiş, vadesi 1 ila 30 gün, vadesi 31 ila 60 gün, vadesi 61 ila 90 gün ve 90 günden fazla olanlar vadesi geçmiş. Örneğin, toplam hesaplarınızın alacak bakiyesinin 100.000 ABD Doları olduğunu varsayalım; bunun 75.000, 10.000, 7.000, 5.000 ve 3.000 YTL’nin vadesi 1 ila 30 gün, vadesi 31 ila 60 gün, vadesi 61 ila 90 gün ve daha fazlası değil sırasıyla 90 günden fazla geçmiş.
Beklediğiniz her bölümün yüzdesini tahsil edilemez olacağını tahmin edin. Henüz ödenmemiş kısmın en küçük yüzdesini tahmin edin ve geçmiş gün sayısı arttıkça daha büyük yüzdeleri tahmin edin. Örneğin, henüz ödenmeyen her bir kısmın tahsil edilemez yüzdesini, vadesi 1 ila 30 gün, vadesi 31 ila 60 gün, vadesi 61 ila 90 gün ve vadenin 90 günden fazla olduğunu varsayalım. Yüzde 1, yüzde 2, yüzde 15, yüzde 30 ve yüzde 45.
Tahmini olmayacağını tahmin edeceğiniz her bir kısmın miktarını hesaplamak için her bir yüzdesinin dolar miktarıyla çarpın. Örneğin, 0.01 ile 75.000 $, 0.02 ile 10.000 $, 0.15 ile 7.000 $, 0.3 ile 5.000 ve 0.45 ile 3.000 $ çarpın. Bu, sırasıyla 750, 200 ve 1.050, 1.500 ve 1.350 $ değerlerine eşittir. Bu, tahsil edilemez olacağını beklediğiniz her bölümün miktarını temsil eder.
Tahsil edilemeyen hesapların toplam miktarını hesaplamak için tahsil edilemez olacağını beklediğiniz her bölümün miktarının toplamını hesaplayın. Örneğin, 750 dolar, 200 dolar, 1,050 dolar, 1,500 dolar ve 1,350 dolar toplamını hesaplayın. Tahsil edilemez hesaplarda 4.850 Dolara eşittir.
