Varlıklar olmadan işiniz yürütülemez. Ampullerden ve yazıcı kâğıtlarından binalara ve ekipmanlara kadar her şey işinize değer katar, çünkü bu öğeler operasyonlarınızın yürütülmesini kolaylaştırır ve gelir elde etmenize yardımcı olabilir. Bilançodaki bir satır öğesi olarak, toplam varlıklar, işletmenizin belirli bir zamanda sahip olduğu kaynakları temsil eder. İster satış ister yatırım amaçlı olsun, işletmenizin net değerini belirlemek için çok önemli bir ölçümdür.
İpuçları
-
Tüm varlığın tüm kayıtlı nakit değerini, alacak hesaplarını, yatırımları, envanteri, sabit varlıkları, maddi olmayan varlıkları ve değerli herhangi bir değeri toplayarak toplam varlıkları hesaplayın.
Varlıklar nedir?
Varlıklar, şirketinizin sahip olduğu değere sahip herhangi bir şeydir. Bazı varlıklar açıktır, çünkü bunları görebilir ve dokunabilirsiniz - binalar, makineler, araçlar ve bilgisayarlar gibi şeyler bu kategoriye girer. Diğer varlıklar maddi olmayan ancak yine de alan adları, alacak hesapları ve yatırımlar gibi işletmeniz için gelir yaratmaktadır. Değer olarak, varlıklar şirketin bilançosuna kaydedilir. Şirket bunları satın alma sırasında kaydedecektir, bu nedenle bilançoda şirketin belirli bir zamanda sahip olduğu şeyi her zaman yansıtması gerekir.
Farklı Tür Varlıkları Nelerdir?
Varlık sınıflandırma, varlıklarınızı ortak özelliklere dayalı benzer öğeler grubuna yerleştirmek için bir sistemdir. Şirketler genellikle bu grupları bilançoda raporlama amacıyla kümelendiriyor. Genel olarak, varlıkların sınıflandırılabileceği kategoriler şunları içerir:
- Nakit, bankadaki nakit ve nakit dahil.
- Ödenmemiş faturalar olan alacak hesapları.
- Önceden ödenmiş giderler.
- Hammadde de dahil olmak üzere envanter devam etmekte ve satışa hazır mamulleri içermektedir.
- Gayrimenkul, taşıt, bilgisayar donanımı ve mobilya gibi sabit kıymetler.
- Maddi olmayan varlıklar.
- İyi niyet
- Diğer varlıklar.
Bazı işletmeler çalışanlarının en değerli varlıkları olduğunu söylüyor. Bu doğru olabilir, ancak yetenekli ekibinize değer veremezsiniz, bu nedenle çalışanlar bilançoda özellik göstermezler.
Varlıkları Bilançoda Nasıl Kaydediyorsunuz?
Raporlama amacıyla, çoğu işletme varlıklarını mevcut varlıklara ve uzun vadeli varlıklara böler. Mevcut varlıklar, bir yıl içinde kullanacağınız veya satacağınız şeylerdir. Geriye kalan her şey uzun vadeli bir varlıktır.
Bu iki kategoride, varlıkları likidite sırasına göre sıralamak gelenekseldir. Likidite, bir varlığı ne kadar çabuk paraya çevirebileceğiniz anlamına gelir. Nakit her zaman cari varlıklar listesinin başında görünür, hesap alacakları, envanter ve kısa vadeli yatırımlar yakından takip edilir. Ayrıca, bir şirket ön ödemeli giderleri cari varlıklar olarak rapor edecektir. Örneğin, bir yıl boyunca sigorta poliçesi satın aldıysanız ve primi önceden ödediyseniz, henüz kullanılmamış olan kısım bilançoda listelenir. Mevcut bir varlık, çünkü bir yıl içinde kullanacaksınız.
Bilançodaki bir sonraki bölüm, "cari olmayan" varlıklar olarak da adlandırılan uzun vadeli varlıklar içindir. Bu bölümde gayrimenkul, taşıtlar ve makineler gibi zor satılan ürünler bulunmaktadır. Web alan adları ve ürün ticari markaları gibi göremediğiniz veya dokunamadığınız bazı varlıklar da vardır. Bu varlıklara maddi olmayan duran varlıklar denir ve bunları bilançoda sabit varlıklarınızın altında listeleyeceksiniz.
Toplam Varlıkları Nasıl Hesaplarsınız?
İşletme bir varlık satın aldığında, varlığı bilançodaki uygun noktada sınıflandırmalı ve kaydetmelidir. Satır öğesi ayrıca varlığın satın alma değerini kaydeder. Tüm varlıkları listeledikten sonra, tüm değerlemelerinin toplamı size toplam varlıkları verir. Gerçekten bu kadar basit - hiçbir muhasebe denklemi gerekli!
Toplam Varlıklar Neden Önemli?
Borç verenler ve yatırımcılar, bilançolarında bol miktarda varlık bulunan işletmelerden etkilenir, çünkü zamanınız zorlaştığında para kazanmak için satabileceğiniz geniş bir varlık portföyüne sahip olduğunuzu gösterir. Yeni kredi için başvurursanız, nakit hesaplara, envantere ve önemli donanıma sahip olmak, kârınız mütevazı olsa bile borç ödeme kabiliyeti gösterir. Aynı zamanda size yeniden yatırım ve büyüme için birçok seçenek sunar.
Bilançodaki toplam varlıkların bilinmesi, size işletmede ne kadar paranın bağlı olduğunu da söyler. Büyümeniz veya nakit akışınız zayıfsa, ancak toplam varlık numaranız yüksekse, yeniden yatırım yapmak ve işletmenizin verimliliğini artırmak için varlıkları satmanız veya aktarmanız gereken bir sinyal olabilir. Benzer şekilde, toplam varlıkların anlaşılması, potansiyel tasarruf elde etmenize yardımcı olabilir. Bazen, finansal kiralama varlıkları, bunları doğrudan satın almaktan daha ucuz olabilir - taşıdığınız toplam varlıkları hesaplamak, finansal kiralama karşılığına karşı satın alma toleransınızı belirlemenize yardımcı olabilir.
İşletmenizi satmayı düşünüyorsanız, geleneksel bir değerleme yöntemi toplam varlıklarınızı toplamak ve şirketin yükümlülüklerinin değerini düşürmektir. Varlıkların belirlenmesi ve doğru değerin üzerine koyulması, bir satış durumunda işinizin net değerini bulmakta çok önemlidir.
Ticari Varlıkların Amortismanı
Şimdiye kadar, muhtemelen toplam varlıklarla ilgili önemli bir noktayı fark ettiniz: bu, sahip olduğunuz varlıkların piyasa değerlerini değil, tarihi maliyetini temsil eder. Zaman içinde değer düşüklüğü veya değer düşüklüğü nedeniyle bir varlığın değeri artabilir veya azalabilir. Binalarda, varlığın değeri artabilir. Araç veya bilgisayar ekipmanı durumunda, varlığın değeri hem aşınma hem de yıpranma ve eskime değerleri değerlerini etkilediğinden düşebilir.
Muhasebe açısından, sabit varlıkları, kullanacağınız yıllar boyunca, varlığın faydalı ömrü olarak bilinen bir süre boyunca amortismana tabi tutmanız gerekir. Standart bir amortisman metodolojisi, satın alma maliyetinin, varlığın faydalı ömrünün her yılı için, yıldan yıla belirli bir miktarda mahsuplaştırılmasını içerir. Yani 30.000 dolara yeni bir araç aldıysanız, 10 yıllık faydalı ömrünün her yılı için yıllık 3.000 dolara itiraz edersiniz. Çoğu işletme, örneğin bilgisayar ekipmanı gibi belirli bir kategorideki her varlığa aynı faydalı ömrü atayacaktır. Bunu yapmak, bu gruptaki tüm varlıkların amortismanını kolaylaştırır.
Varlık Büyüme Formülündeki Değişim Nedir?
İzolasyondaki toplam varlıklara bakmak size çok fazla şey anlatmaz ve zaman içinde toplam varlıklardaki değişimi izlemek çok daha yararlıdır. Bu, bir şirketin sağlığı ve umutları hakkında değerli ipuçları verebilir. Toplam varlıklardaki yıllık değişimi hesaplamak için, geçen yılın toplam varlıklarını bu yılki toplam varlıklardan çıkarmak yeterlidir. Sonuç sayısını geçen yılın toplam varlıklarına bölün ve yüzdelik değişimi görmek için sonucu 100 ile çarpın. Sonuç pozitifse, toplam varlıklar büyüdü. Sonuç negatifse, toplam varlıklar reddedilir. Yüzde ne kadar yüksek olursa, yıllık bazda değişim de o kadar yüksek olur.
İşte bir örnek. X Şirketinin geçen yıl 150.000 ABD Doları tutarında toplam aktifi olduğunu ve bu yıl toplam aktif numarasını 220.000 ABD Doları olduğunu varsayalım. Yüzde değişim (220.000 - 150.000) / 150.000 veya yüzde 46'dır.
Matematiği yaptıktan sonra, bir sonraki adım kendinize değişikliğin neden olduğunu sormaktır. Sabit bir kıymet satın aldınız mı ya da sattınız mı? Alacak hesaplarında bir artış var mı ve eğer öyleyse, bu satışlarda artışa neden oluyor mu yoksa kredi yönetiminiz açısından topu düşürdünüz mü? Ödeme yapmayan bir müşteriniz var mı? Toplam varlıklarınız, gerçekleşen kararların ve olayların doğrudan bir sonucudur. Onları anlamak, işletmenizin genel sağlığını daha iyi görmenizi sağlayabilir.
