Kuruluşta çok çalışmış ve yol boyunca bir veya iki terfi almış olabilirsiniz. Ancak artan sorumluluklarla birlikte toplantı yapma ihtiyacı da geliyor. Toplantıların amaçlarına ulaşması için oturumun lideri olarak yapmanız gereken bazı şeyler vardır. Etkili bir toplantı lideri olmanın nasıl bir şey olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.
HAZIRLAMA. HAZIRLAMA. HAZIRLAMA. Bu, toplantı yapmaktan sorumlu olan herkes için en önemli kuraldır. Öncelikle konuyu soğuk olarak tanıyın ve bu konuda herhangi bir soruyu cevaplayabilin. İkincisi, toplantı için yalnızca neyin ne tarafından kaplanacağını göstermeyecek, aynı zamanda toplantının ne zaman başlayıp biteceğini belirten bir gündem hazırlamak ve dağıtmak. Üçüncüsü, gündem maddelerine nasıl yaklaşabileceklerini anlamak için toplantı öncesi toplantı katılımcılarıyla görüşerek sürprizlerden kaçınmaya çalışın.
Zamanında ol. Herkes iş günü boyunca istediğinden daha fazlasını yapmak için baskı yapıyor. Yani birisinin sizi toplantıya çağırmasından sonra geç kalmasından daha ağırlaştırıcı bir şey yoktur. Toplantıya gelmeden önce insanların zamanına saygı gösterin ve bazı katılımcılar henüz gelmemiş olsalar da toplantıya zamanında başlayın. Bunu yaparak, katılımcıların zamanına olan saygınız karşılıklı olacaktır.
Gündeme ve her bir madde için ayrılan zamana uyun. Tartışmaların büyük çoğunluğunun olmadığı yerde kaç toplantıya katıldınız? Bu toplantıların çoğu, onları yöneten kişinin gündemde kalmakta ısrar etmesinden daha az etkiliydi. Toplantının lideri olarak, kaba olmadan kuvvetli olmanız gerekir.
Katılımınızdaki bakış açınıza göre görüş birliği oluşturmaya çalışın. Bununla birlikte, her zaman aykırı bir görüşü dinlemeniz tavsiye edilir çünkü sık sık, düşüncelerinizi değiştirdikten sonra fikrinizi değiştirmeye ikna edilirsiniz.
Her şeyden önce dürüst olun. Çoğunluğun oylamasına göre planlar yürüterek ilerlemenize rağmen, toplantı lideri başkaları tarafından paylaşılıp paylaşılmadığına bakılmaksızın görüşünü dile getirmek için birçok fırsata sahip.Dürüst olmak ve dürüst olmak, her zaman bir toplantıyı yapan kişi tarafından gösterilmesi gereken özelliklerdir. Yolunu alamayabilirsin, ama katılımcılar dürüst olduğun için sana saygı duyacaklar.
