Muhasebe sayılarla ilgilenir, ancak bu rakamlar tam bir anlayış için arka plan ve derinlik gerektiren gerçek dünya durumlarıyla ilgilidir. Muhasebeciliğin niteliksel özellikleri, sayılarla tanımladıkları senaryolar arasındaki ilişkiyi tanımlayan sistemin boyutlarıdır.
Muhasebe Bilgisinin Temel Nitelikleri
Bir muhasebe sisteminin nitel boyutunun birincil özellikleri, ilgililik ve temsil sadakat, bilgi için yönetimsel karar vermede yararlı olması için gereken değişkenlerdir. Bir sistemin alaka düzeyi, kullanışlılığını belirler. Çalışanlarınızın her birinin üretkenliği hakkında ayrıntılı veriler toplayabilirsiniz, ancak üretim sisteminizi tamamen yeniden yapılandıracak yeni makineler satın almak üzereyseniz, bu bilgiler büyük ölçüde önemsiz olacaktır. Gelecekteki sonuçları tahmin etmek için size çok fazla değer vermez.
Bir sistemin temsili sadakati, işinizde her gün olanlarla olan ilişkisini tanımlar. Bu sadık temsili sağlamak için, defter tutma bilgileri eksiksiz olmalı, yani muhasebe döneminde yapılan her işlemi içermelidir. Ayrıca, girilen bilgiler, gerçekleşen işlemleri doğru bir şekilde temsil ettiği için hatasız olmalıdır. Muhasebe bilgileri de, verilerin okunmasını istenen bir sonuca veya yorumlamaya doğru çekecek herhangi bir önyargı olmadan tarafsız olmalı veya girilmelidir.
İkincil Niteliksel Özellikler
Bir sistemin ikincil nitel özellikleri, doğru ve alakalı verilerin kullanımını kolaylaştırır. Doğrulanabilirlik, bilgileri yedekleme kapasitesidir. Makbuzlar ve faturalar, muhasebe bilgilerini doğrulanabilir kılar, doğruluğunu ve alaka düzeyini belirlemek için sayfadaki sayıları daha derine inmenizi sağlar. Zamanlılık, bilgileri girme ve bir araya getirme zamanlamanızın, şirketinizin bu veriye olan ihtiyacının zamanlamasına uymasını sağlar. Anlaşılabilirlik, bilgilerinizin düzenlenme ve sunulma şeklini ve kullanıcı dostu olup olmadığını gösterir. Karşılaştırılabilirlik, verilerin hesap dönemi boyunca nasıl organize edildiğini ve sunulduğunu açıklar, böylece brüt ve net gelir gibi rakamları kolayca bulabilir ve bu toplamları zaman içinde karşılaştırabilirsiniz.
Muhasebenin Nitel Yönünün Önemi
Muhasebe numaralarına bakan bir borç veren ya da yatırımcı, güvenilirliğini değerlendirmek için finansal bilgilerinizi içeriğe yerleştirmek isteyecektir. Muhasebe sisteminizin doğrulanabilirliği ve temsili sadakati, kredibilitesi ve yatırım beklentisi olarak güvenilirliğini ve önemini değerlendirmek için bir temel sağlar. Muhasebe bilgilerinizi gözden geçiren bir yabancı, muhasebe raporlarınızı değerlendirmek için muhtemelen yalnızca sınırlı bir süre ve sabra sahip olacaktır. Anlaşılabilirlik ve karşılaştırılabilirlik, verilerinizin daha kolay kavranmasını ve özümlenmesini sağlar ve yalnızca bilgileri etkili bir şekilde sunmadığınız için fırsatları kaybetme şansınızı en aza indirir.
