Bilgisayarlı muhasebe sistemleri, şirketlere finansal bilgilerin kaydedilmesinde, raporlanmasında ve analizinde yardımcı olmak için bilgisayar kullanımı ve bir yazılım uygulaması veya programı içerir. Bu sistemler manuel sistemlerin çalıştığı aynı temel prensipleri takip eder. Yazılım uygulamaları, geleneksel manuel muhasebe sistemlerine çok benzer şekilde defterleri, dergileri ve diğer muhasebe araçlarını kullanır. Ancak, bilgisayarlı muhasebe bir şirketin muhasebe sürecinin etkinliğini ve verimliliğini artırabilir.
İş Akışı
Bilgisayarlı muhasebe sistemleri, bir şirketin finansal bilgilerinin iş akışını geliştirir. Çalışanları finansal işlemleri genel muhasebe defterine girmek için kullanmak yerine, bilgisayarlı muhasebe sistemleri bu bilgileri elektronik olarak alabilir. Sahipler ve yöneticiler, bilgileri belirli kurallara ve yönergelere göre işlemek için bir muhasebe yazılımı uygulamasında iç prosedürler de kurabilir. Bu, muhasebecilerin veri girmek yerine bilgiyi raporlamak ve analiz etmek için daha fazla zaman harcamasını sağlar.
Güvenlik
İşletme sahipleri ve yöneticileri, finansal bilgileri için daha güvenli bir ortam oluşturmak için bilgisayarlı muhasebe sistemlerini kullanabilir. Bilgisayarlı muhasebe sistemleri, sahiplerin ve yöneticilerin çalışanların belirli finansal bilgilere erişimini kısıtlamalarını sağlar. Bu, çalışanların bilgileri manipüle etmemelerini veya kişisel avantajları için kullanmamalarını sağlar. Parolalar, şifreleme kodları ve diğer özellikler yöneticilerin bilgiyi uygunsuz kullanımdan korumalarına yardımcı olur. Daha büyük organizasyonlar ayrıca iç kontrollerini geliştirmek için bilgisayarlı muhasebe sistemlerini kullanabilirler.
Raporlama
Raporlama, bilgisayarlı bir muhasebe sistemi kullanırken genellikle daha kolaydır. Şirketler bir düğmeye tıklayarak maliyet raporları, deneme bakiyeleri ve finansal tablolar oluşturabilirler. Ayrıca, sahiplerin ve yöneticilerin bilgilerini doğru, alakalı ve zamanında olduğundan emin olmak için bilgilerini daha hızlı bir şekilde gözden geçirmelerine yardımcı olur. Bilgisayarlı muhasebe sistemleri aynı zamanda mal sahiplerinin ve yöneticinin muhasebe dönemi boyunca birden fazla rapor oluşturmalarını sağlar. Birden fazla raporlama, şirketin muhasebe veya finansal bilgilerinde herhangi bir usulsüzlük bulunmadığından emin olmak için bir zamanlayıcı inceleme süreci oluşturulmasına yardımcı olabilir.
