Bir işletmeyi yürütmek veya bir ev ofisini işletmek sırasında, gelecekte kullanmak üzere kopyalamak ve özelleştirmek istediğiniz basılı bir belgeyle karşılaşabilirsiniz. Bu, profesyonel görünümlü bir fatura, faks kapak sayfası veya başka bir belge türü olsun, birkaç dakika içinde gerçekleştirilebilir. Taranan öğeyi tekrar kullanılabilir bir belgeye dönüştürmek için gerçek bir teknik uzmanlık gerekmez.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Tarayıcı
-
Kelime işleme yazılımı
Dönüştürmek istediğiniz öğeyi tarayıcınıza veya hepsi bir arada çevre birim aygıtına yerleştirin. Cihazın yazılım arayüzünü, masaüstü simgesine tıklayarak açın. “Tara” yı seçin ve ardından tarayın ve “.doc” dosyası ya da kelime işlem dosyası olarak kaydedin.
Taranan öğeyi, Microsoft Word veya Open Office gibi bir kelime işlemci paketi kullanarak açın. Tarama sırasında tüm karakterlerin doğru şekilde oluşturulduğundan emin olmak için taranan öğeyi gözden geçirin.
Dosyayı, seçtiğiniz klasördeki adı hatırlaması kolay bir kayıt olarak kaydedin. Sonra “Ctrl” ve “A” tuşlarına aynı anda, ardından “Ctrl” ve “S” tuşlarına basın. “Dosya” ve “Yeni” öğelerine giderek yeni bir kelime belgesi açın. Yeni belgede, “Ctrl” ve “V” tuşlarına basın. Bu, orijinali koruyarak uygulanabilir, düzenlenebilir bir belge yaratıyor.
Yeni belgeyi, benzer, hatırlanması kolay bir adla kaydedin. Özel bilgilerinizi ekleyerek yeni belgenin içeriğini beğeninize göre özelleştirin. Örneğin, taradığınız ve taklit etmek istediğiniz bir faturaysa, diğer işletmenin adını ve iletişim bilgilerini kendinizle değiştirin. Bilgi kaybını önlemek için belgeyi düzenli aralıklarla kaydedin.
