Genel olarak bir denetim aracı, denetçilerin bir denetimi tamamlamak için kullandıkları herhangi bir şeydir. Bir denetim aracı, ACL, Access veya Excel gibi bir yazılım olabilir. Aynı zamanda basılı kopya denetim programı veya kontrol listesi de olabilir. Aslında, denetçiler tarafından geliştirilen denetim araçları genellikle denetim programlarıdır, kontrol listeleri, Excel çalışma kitapları ve denetimin tamamlandığını belgelemek için çalışma kağıtları olarak basılan ve kullanılan çalışma sayfalarıdır (ve ayrıca güvenli bir şekilde saklamak ve gelecekteki referanslar için elektronik olarak saklanır).
Bir denetim programı geliştirmek, denetçi, yönetici veya ortağın denetçiler tarafından tamamlandığı sırada her bölümü onayladığı bir takım sürecidir. Bir denetim programı, denetçilerin izlemesi için yazılmış adım adım bir süreçtir. Denetim programını izleyerek denetçi denetimi etkin ve verimli bir şekilde yapabilir. Bir denetim programı geliştirildiğinde, bir onay sürecinden geçmesi gerekir; böylece bir denetim tamamlandığında ve denetim sorumlusu işi gözden geçirip onayladığında, denetimin uygun bir şekilde ve geçerli denetim standartlarına uygun olarak tamamlandığına dair güvence verilir. Bir denetim programı tamamlandıktan sonra, biraz değişiklik yapan benzer denetimler için kullanılabilir. Zaman içinde, bir denetim firması yeni denetimler için yeni programlar geliştirmek için kullanılabilecek bir denetim programları kütüphanesi oluşturabilir. Başka bir deyişle, geçmiş deneyimler üzerine inşa edin.
Bir kontrol listesi geliştirmek, kontrol listelerinin özellikle bir işleve odaklanması dışında bir denetim programı geliştirmeye benzer. Bir kontrol listesi alacaklara odaklanacak, bir kontrol listesi ödenecek hesaplara odaklanacak, bir diğer kontrol listesi ise nakit gelirlere odaklanacak. Denetim listeleri geliştirmek basit bir işlemdir, ancak çok ayrıntılıdır ve bir işlev veya işlem üzerindeki iç denetimleri değerlendirmek için kullanılır. Tecrübeli denetçiler kontrol listelerinin gelişimini kolayca idare edebilirler ve yine süpervizör onayı gerektiren bir ekip sürecidir. Denetim otoritelerinin kontrol listeleri üzerinde daha fazla zaman harcaması gerekir, çünkü uygun şekilde değerlendirilmesi gereken iç kontrolleri içeren ayrıntılı işler için kullanılırlar.
Excel çalışma sayfaları genellikle belirli işler için personel denetçileri tarafından geliştirilir. Örneğin, bir muhasebe işlemi örneğini test etmek için bir personel denetçisi atanabilir. Bu işlemler, tarih, tutar, hesap numarası, işlem numarası ve benzeri tüm ilgili bilgileri içeren bir Excel çalışma sayfasında listelenebilir. Test edilecek nitelikler de listelenebilir ve gerçekleştirilen testleri belirtmek için bir marka işareti efsanesi geliştirilmiştir. İstisnalar veya sorunlar çalışma sayfasında belirtilebilir ve geçerli işlemlere referansta bulunabilir. İşlem testiyle ilgili sonuçlar çalışma sayfasına da yazılabilir ve denetim programının geçerli bölümüne atıfta bulunabilir. Bu çalışma sayfalarının tümü bir süpervizör tarafından gözden geçirilecek ve daha fazla çalışma için onaylanmış veya geri gönderilecektir.
