Toplantınızı sonlandırma şekliniz, toplantıyı nasıl başlatıp yürüteceğiniz kadar önemlidir. Bir toplantıya yakın olmak, odadaki diğer insanların fikirlerine açık, arkadaş canlısı bir profesyonel olduğunuzu gösterir. Ayrıca, toplantıda daha önce öne sürülen fikirlere olan bağlılığınızı da gösterecektir. Başarılı bir toplantı kapanışı sadece birkaç dakika süren basit bir işlemdir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
kâğıt
-
Dolma kalem
-
Takvim (isteğe bağlı)
Toplantıda ele alınan maddeleri gözden geçirin. Bu, herkesin tartışılan konular hakkında sağlam bir anlayışa sahip olmasını sağlayacaktır. Ayrıca insanlara olabilecek son dakika soruları sorma şansı verir.
Toplantı süresince verilen kararları not edin. Bu, başarılan şeylerin kaydını almanızı sağlayacaktır. Aynı zamanda, gündeminizdeki her şeyi anladığınızdan emin olmanın iyi bir yolu.
Bu tekrar eden bir toplantıysa, insanlara cevaplanmayan soruları araştırması için görevler verin. Herkesin ödevini not alın. Toplantıdan sonra yapılan ödevleri takip etmek, bu konuların bir sonraki toplantıda tekrar ele alınmasını sağlar.
Bir sonraki toplantı için konuları tartışın. Önceden planlama yapmak, bir sonraki gündeminizi düzenlemenize yardımcı olarak bir sonraki toplantınızı düzenlemenizi kolaylaştırabilir. Bu, bir sonraki toplantınızı planlamak için iyi bir zamandır.
Geldiğiniz için herkese teşekkürler ve iletişim bilgilerinizi verin. Basit bir teşekkür, insanların zamanlarını ve girişlerini takdir ettiğini bilmelerini sağlar. Herkesin iletişim bilgilerinize sahip olduğundan emin olmak, toplantı sona erdiğinde sorularınız için uygun olduğunuzu gösterir ve tartışılan konuya bağlılığınızı gösterir.
İpuçları
-
Tüm toplantı aşamalarında daima kibar ve profesyonel kalın.
