1099 ve 1096 formları, bir işletmenin hizmet sağlayıcılarına çeşitli gelir raporlamada kullanılan federal formlardır. Eğer bir işletmeyseniz ve işletmeye verilen hizmetler için 600 doların üzerinde bir kişiye ya da işletmeye ödeme yaptıysanız, ödenen toplam tutarı göstermek için onlara bir "1099-Misc", ve verilen 1099’yu özetlemek için 1096 İç Gelir Servisi’ne göndermelisiniz.. California, işinizin federal dosyalama gereksinimine ek olarak 1099 veya 1096 formda dosyalamasını gerektirmez.
Alacaklı Bilgileri
Kanun, 600 $ veya daha fazla hizmet için ödeyeceğiniz herhangi birine 1099 yayın yapmanızı gerektirdiğinden, sağlayıcının adı, adresi ve Sosyal Güvenlik veya federal kimlik numarasını isteyen herhangi bir servis sağlayıcısına bir W-9 göndermeniz gerekir. Herhangi bir işe veya servise başlamadan önce herhangi bir yeni servis sağlayıcısının W-9'u tamamlamasını isteyin. Şirketler bundan muaftır.
Servis Sağlayıcılar İçin Muhasebe
Çoğu işletme, bir yan hesaptaki her hizmet sağlayıcısını tanımlayan bir ana hesap defteri oluşturur. Bu, her servis sağlayıcıya yapılan ödemeleri takip etmektir. Her ay, ödenen tüm servis sağlayıcı ücretlerinin iştirak defteri defteri, hizmet sağlayıcılar için genel defter toplamıyla eşleşmelidir. Bunu kurmanın en iyi yolunu belirlemek için muhasebecinize danışın.
Dosyalama Gereksinimleri
Geçerli vergi yılını izleyen 31 Ocak tarihine kadar 600 ABD Dolarından fazla ödeme yapmış olduğunuz 1099 formun tümünü servis sağlayıcılarınıza göndermeniz gerekmektedir. Bu, verilen hizmetler için yaptığınız brüt ödemeyi gösterir. 1099 formun tümünü 28 Şubat’a kadar IRS’ye gönderdiğiniz 1096 gönderim formuna eklemeniz gerekecek, ancak elektronik olarak dosyalanırsanız, raporu 31 Mart’a kadar gönderebilirsiniz.
hususlar
1099'ları çeşitli nedenlerle dosyalamalısınız: Uygun bir 1099'u doldurmamanın cezası, doldurulması gereken her form için 50 $ 'dır. Ayrıca, bir 1099 dosyası açtığınızda, bu vergi beyannamenizdeki giderin düşülmesini sağlar. Ayrıca 600 ABD dolarının altında ödediğiniz servis sağlayıcılar için 1099 yayınlayabilirsiniz, ancak bu kanunen gerekli değildir. ABD Kongresi tarafından, 600 doların üzerindeki hizmetlere ek olarak malların ödendiğini de bildirmek için iş yapması gerekebilecek 1099 dosyalama şartının değiştirilmiş bir versiyonu iptal edildi.
