Form 944, Kurum içi Gelir Servisi tarafından özellikle çalışanların, stopaj vergi iadelerini her 94 ayda bir Form 941 üzerinden dosyalama gereğini gidermek için özel olarak tasarlanmıştır. Bu formların her ikisi de, federal gelir vergisi, Medicare ve Sosyal Güvenlik kesintilerini rapor etmek için kullanılır. çalışanların çeklerinden. İşveren ayrıca Medicare ve Social Security'ye katkılarını bildirmekle yükümlüdür. Kendinizi IRS'ye bir işveren olarak kaydettikten sonra, tek bir çalışanınız olmasa bile, 944 Formunu dosyalamamaya hak kazanmanız oldukça zordur.
Buradaki fikir, küçük işletme sahibinin aynı zamanda vergi ödemelerini de yapması gerektiği, ancak bu kadar küçük miktarları doldurdukları için, vergilerini yılda bir kereden fazla dosyalamak pratik bir anlam ifade etmiyor. Sadece bir yıllık dosyalama ile halledebilselerdi uygun olurdu.
Form 944'e karşı 941
Hem Form 941 hem de Form 944, işverenler tarafından çalışanlarının istihdam vergilerini bildirmek için kullanılır. Öyleyse durum Form 944'e ve 941'e nasıl bakıyor?
İkisi arasındaki temel fark, Form 944'ün, 941 gibi üç ayda bir olmak üzere yıllık olarak dosyalanmasıdır. Bir işveren olarak, her iki formu aynı yıl içinde aynı süre boyunca kullanmanıza izin verilmez. Özel durumunuza bağlı olarak birini veya diğerini kullanabilirsiniz. İşverenlerin çoğu, 941 Formunu açmayı tercih ediyor; Sadece bir işveren, 944 Formunu doldurmalarına izin verilen nitelikleri karşıladığında gerçekleşir.
Form 944'ü Kimler Kullanır?
Form 944 belirli bir amaç içindir ve bu en küçük işverenlerin istihdam vergilerini üç ayda bir değil, yıllık olarak dosyalamalarına yardımcı olmaktır. IRS, bir işvereni, istihdam vergisi için vergi ödemeleri yılda 1.000 dolardan fazla olmadığı zaman küçük kabul eder. Bununla birlikte, Form 944'e katılmak için yerine getirmeniz gereken birkaç şart var.
IRS'den Bildirim
IRS'in bir işverene istihdam vergilerini beyan etmek için Form 944'ü kullanmaları gerektiğini bildireceği durumlar vardır. Bu gerçekleştiğinde, işverenin yıllık çalışma vergileri için 944 Formunu doldurması zorunludur. Bu, işveren istihdam vergilerini beyan etmek için 941 Formunu kullansa bile geçerlidir.
Bazen, yeni bir işveren, ilk faaliyet yıllarında makul bir şekilde 1.000 ABD Dolarından fazla istihdam vergisi ödemeyeceklerini öngörmektedir. Bu durumda, Form 944'ü dosyalayabilir ve beklentilerini, SS-4 veya SS-4PR Form 13 ve 14 satırlarında, EIN veya işveren kimlik numaralarına başvuruda bulunurken belirtebilirler.
İşveren bu bilgileri EIN'lerine başvururken vermezse, istihdam vergilerini üç ayda bir vermek için 941 Formunu kullanmaları beklenir.
Kimler Dosya 944?
Tek bir çalışana sahip olmanız ya da 10 olmanız farketmez; yıl içinde çalışanınız olduğu sürece, Form 944'ü dosyalamalısınız. Ayrıca çalışanların o yıl çok az para ya da çok para kazanması önemli değildir.
Dosyalama gereksinimleriniz, çalışanlarınıza takvim yılı boyunca ödediğiniz ücretlere dayanacaktır. Bu, hatırlamak önemlidir, çünkü çalışanlarınızın bir önceki yılda ücret kazanmış olabileceği durumlar olabilir, ancak onlara bu yıl ödeme yaptınız. Sonuç olarak, dosyalama gereksinimleriniz, hangi dönemde kazanıldıklarına bakılmaksızın ödediğiniz ücretlere dayanacaktır.
Örneğin, çalışanlarınızın belirli bir hafta içinde çalıştığını ancak bir hafta sonra ödeme aldıklarını varsayalım. Öyle ki, bu, aralık ayından ocak ayına geçişi gören haftaydı. Ocak ayında, Aralık ayında çalışılan saatlerin bordrosunu verdiniz. Çalışanlarınıza ödediğiniz tüm ücretleri, takvim yılına göre IRS'ye bildireceksiniz. Bu, Ocak ayında ödenen Aralık ayındaki tüm ücretler için Form 944'ü dosyalamanız gerektiği anlamına gelir.
Çalışanları Olmayan İşverenler
Hiçbir çalışanınız olmadığında ne olacağını merak etmeniz mantıklıdır. Hala 944 Formunu doldurmalı mısın? 941 Formunu doldurmanız gerekir mi? Başvurmanız gereken başka bir form var mı? Dikkate alınması gereken beş durum vardır: kapalı işletme; çalışan yok; iş yapısındaki değişim; işi sattı ya da birleştirdi. Her senaryoda dosyalama için farklı kurallar vardır.
Kapalı İş veya Çalışan Yok
Hiç bir çalışanınız yoksa ve gelecekte birisini işe alacağınızı düşünmüyorsanız, en son 944 Formunu dosyalamanız beklenir.
İşinizi kapatmak istediğinize karar verirseniz, son bir Form 944 de vermelisiniz.
İkinci sayfada, Form 944'ün üçüncü bölümü, kutuyu işaretlemeniz ve son maaş bordronuzun tarihini girmeniz beklenmektedir. Ayrıca, IRS'ye bordro kayıtlarını nereden alacaklarını ve bunları kim tutacağını bildiren bir not da eklemelisiniz. IRS, işinizi kapattıktan sonra bile, istediğiniz zaman kayıtlarınızı izleyebileceklerini bilmeleri gerektiğinden bu önemlidir. Bu nedenle, Form 944'ü ihmal etmemelisiniz.
Yasal İş Yapınızı Değiştirdiniz
Diyelim ki işiniz bir ortaklık olarak başladı ve şimdi onu tek bir mülkiyete dönüştürmek istiyorsunuz. Bu durumda, yeni bir işveren kimlik numarası için başvurmanız gerekecektir. Ve sonra, Form 944'ü dosyalayabilirsiniz. Bununla birlikte, bir ortaklıktan tek bir mülkiyete geçiş gibi, iş yapınızın yapısındaki değişimin niteliğini belirten bir ifade eklemeniz gerekir. Ayrıca, değişikliğin ne zaman gerçekleştiğini ve bordro kayıtlarınızı tutan kişinin adı ve adresini de belirtmeniz gerekir.
İşini Sattın
İşinizi satarsanız, durum, işinizi kapatırken ne olduğuna benzer. Son bir 944 Formunu doldurmalı ve işletme satışından önce çalışanlarınıza ödediğiniz tüm ücretleri bildirmelisiniz. Yeni işveren tarafından satış sonrası çalışanlara ödenen ücretler, işverenin rapor etme sorumluluğundadır.
İşinizi Birleştirdiniz
İşletmenizi satmakla aynı kural, işinizi bir başkasıyla birleştirmeniz durumunda geçerlidir. Etkin bir şekilde yaptığınız şey bir işi bitirmek ve diğerini başlatmaktır. İşletmenizin yapısındaki bir değişiklik olarak da kabul edilebilir, örneğin bir mülkiyeti bir ortaklığa dönüştürdüğünüz zaman.Son bir 944 Formunu doldurmalı ve birleşme gerçekleşmeden önce çalışanlarınıza ödediğiniz tüm ücretleri bildirmelisiniz.
Her koşulda, 944 Formunun amacının küçük işletme sahibinin vergilerini rahatça dosyalayabilmesini sağlamak olduğunu unutmamalısınız. Belirli bir yılda 1.000 ABD dolarından fazla vergi ödüyorsanız ve birkaç çalışana sahipseniz, yalnızca 941 Formunu dosyalamak daha mantıklı olmaz, aynı zamanda zorunludur.
