Eğer bir işletme sahibi geliri gerekli kalemler için harcarsa ve faturaları gelirken öderse, işletmenin gerçekte ne kadar kazandığı hakkında bir fikri olmayabilir. Nakit akışı bir bütçe tarafından tanımlanmadığından, işletme sahibi şirketin karı olup olmadığını veya borcu olup olmadığını tanımayabilir. Basit bir finansal bütçe oluşturmak, işletme sahibine, şirketin nakit akışını daha iyi anlayacağı için sayısız yarar sağlar.
Finansal Farkındalık
Bir finansal bütçe oluşturmak, işletme harcamaları ve kazançları hakkında finansal farkındalık sağlayacaktır. Bütçe, satışların ve ek gelirden işin her ay ne kadar kazandığını tam olarak özetleyecektir. Ayrıca, işletmenin ofis malzemeleri ve sabit faturalar gibi operasyonel giderlere harcadığını da gösterecektir. Operasyonel bütçe aynı zamanda şirketin o andaki varlıklarını ve yükümlülüklerini göstermelidir. Bu, işletmenin finansal olarak olumlu veya olumsuz durumda olup olmadığını ortaya çıkaracaktır. Bütçe, işletmenin aylık bir karı olup olmadığını veya sürekli borç yaratıp yaratmadığını göstereceğinden, finansal durumun yönünü de kısaca açıklayacaktır.
İş fırsatları
Bir işletme için finansal bir bütçeye sahip olmanın bir faydası, işi pazarlamaya ve genişletmeye yardımcı olabilecek fırsatları tanımaktır. Bütçe, işletmenin her ay bir kenara koyabileceği kar miktarını ortaya çıkaracaktır. Bu, işletme sahibinin, şirketi büyütmek ve konferanslara katılarak ve pazarlama kampanyalarına daha büyük işletmelerle katılarak yeni yollarla pazarlamak için karı kullanabileceği anlamına gelir. Kullanılabilir finansmanı bilmek, işletme sahibinin önceden plan yapmasına ve işi yeni ve yaratıcı yollarla pazarlamasına yardımcı olabilir.
İletişim aracı
Aylık bir mali bütçeye sahip olmak, yıllık rapor oluşturma prosedürünü büyük ölçüde iyileştirebilir. Yıllık raporlar, bir yıllık dönem boyunca işletmenin finansal bilgilerinin toplanmasıdır. Bu bilgiler yalnızca bir işletme sahibi için değil, şirketle ilgilenebilecek yatırımcılar için de faydalıdır. Finansal bütçe, esas olarak, bir şirketin dahili olarak nasıl çalıştığını ve paranın ne kadar akıllıca harcandığını gösterdiği için bir iletişim aracıdır.
Finansal planlama
Bütçe, işletmenin varlık ve borçlarda ne kadarının bulunduğunu gösterdiğinden, işletme sahibi, işletmenin borç ve ödenmemiş vergilerden ne kadar borcu olduğunu bilir. Bu bilgi işletme sahibinin bir finansal plan oluşturmasına yardımcı olabilir, böylece borç kontrol edilemez hale gelmeden borçları giderebilir. Bu, finansal hedefler belirleyerek ve aylık bir ödeme sistemi oluşturarak gerçekleştirilir, böylece yükümlülükler belirli bir süre boyunca ödenir.
