Yük taşımacılığı için bir sözleşme teklif ederken, diğer şirketlerle rekabet ettiğinizi göz önünde bulundurmalısınız. Rekabette avantaj sağlamak için kendinizi bu rekabetten ayırmak istiyorsunuz. Teklif talebinde bulunan ya da teklif talebinde bulunan her devlet kurumu ya da şirketin teklifleri yazmak için farklı gereksinimleri vardır. Bununla birlikte, navlun taşımacılığı için tüm tekliflerin, teklifin kime verileceği önemli değil, içermesi gereken beş temel bileşen vardır.
Ulaşım hizmetleri için teklifinizi yazınız. En düşük fiyat teklifi her zaman kazanan olan olmayacak. Gerçekçi ol. Bir fiyat teklifi verdiğinizde, ona aittir. Taşımacılık gereklilikleri nedeniyle gerekebilecek araca gaz, işçilik ve bakım gibi masraflar dikkate alınmalıdır.
Alıntı fiyatınıza neyin dahil olduğunu detaylandırmak için teklifinize eklemek üzere bir veya iki paragraf yazın. Bu, araca yükleme ve boşaltma işleminin yapılıp yapılmadığını, taşınan malların sigortasının dahil olup olmadığını bildirmesini ve teklifini kabul etmeleri durumunda herhangi bir ek ücret olup olmadıklarını bilmelerini sağlar.
Referansları dahil et. Ajans veya şirket bunu yapmanızı istemeyebilir, ancak gerçek teklifinize ek olarak bir referans sayfası eklemek, acenteye veya şirkete daha fazla iç rahatlığı sağlayacak bir ekleme olacaktır. Bunu eklemek için kendi açınızdan inisiyatif gösterir ve daha önce memnun müşterileriniz olduğunu gösterir.
Şirketinizi tanımlayın. Şirketinizi diğer yük taşıma şirketlerinden farklı kılan şey nedir? Başkalarının vermediği hangi hizmetleri sunuyorsunuz? Bu soruları yanıtlamak için bilgiler içeren bir paragraf ekleyin. Biraz övünmek sorun değil. Ajansı veya şirketi kaç yıldır çalıştığınızı ve ne kadar iyi çalıştığınızı bildirin. Onlara şirketin bir bütün olarak daha yuvarlak bir görüntüsünü verir.
Dilbilgisi ve yazım denetimi yapın. Tamamladığınız teklif açık, net ve hatasız olmalıdır. Aynı zamanda temiz olmalı. Bu, muhtemelen çalışacağınız şirket veya ajansa ilişkin ilk izleniminizdir, bu yüzden iyi bir tane olduğundan emin olun.
