Bir iş sunumu, fikirlerinizi bir izleyiciye bilgilendirme, gösterme, ikna etme ve satma fırsatıdır. Bu kitle kendi kuruluşunuzdan veya şirket dışından olabilir. Her iki durumda da, sunumunuzun açık ve odaklanmış olması ve açık bir sonuç vermesi veya harekete geçmesi gerekiyor. İster rapor hazırlarsınız, ister sözlü sunum için bir senaryo hazırlarsanız, başlangıç noktası sağlam ve mantıklı bir taslak yazmaktır.
Kitlenizin kim olacağı ve muhtemel bilgi düzeyi hakkında net olun. Kitlenizin belirli gerçekleri bileceğini varsayarsak, felaket için bir reçete olabilir. Ama yaparlarsa, onları sıkma riskiniz vardır. Emin değilseniz, orta noktası hedefleyin ve belirli noktaları açıklamanız gerektiğinde ek materyal hazırlayın (ekler gibi).
Sunumda amacınızın ne olduğuna tam olarak karar verin. Örneğin, bilgilendirmek veya ikna etmek isteyip istemediğinize bağlı olarak, farklı türde bilgiler ve daha fazla veya daha az miktarda ayrıntı dahil etmek isteyebilirsiniz. Sunumu bir dış pazar için hazırlıyorsanız kendiniz ve kuruluşunuz için temel bilgiler eklemeniz gerekebilir.
Bir anahat yapısı hazırlayın. Bu, sizin için uygun olan süre veya uzunluktan büyük ölçüde etkilenecektir. Karşılaşmak istediğiniz bir kilit noktayı listeleyerek başlayın. Şimdi bu konuda destek ve detaylandırma için azami üç ila altı diğer önemli bölüm başkanına karar verin. Başlangıçta bu noktaların mantıksal olarak nasıl bir araya geleceğine karar verin. Boyunca bir bölgeden diğerine tutarlı ve kesintisiz bir akış hedefleyin.
Bu bölüm başlıklarının her birinin altındaki açıklayıcı mermi noktalarını listeleyin. Mevcut zamana veya uzunluğa bağlı olarak az ya da çok ayrıntı sağlayabileceğiniz yer burasıdır. Yine, her birinin altında en fazla üç nokta tutmaya çalışın. Daha fazla ve seyirci ilgisini kaybetmeye başlayacaktır.
Her bir kavramı veya alanı göstermek için örnekler ekleyin. Gerçek hayattaki vaka çalışmaları, hikayeler ve araştırma bulguları sunumunuzu hayata geçirir ve insanların gerçeklerle ilişkilerine yardımcı olur. Her örneğin sonunda gösterdiğiniz noktaya geri dönün.
Bilgi, uygulama veya teorileri özetlemek için diyagramlar ve modeller tanıtın. Daha fazla açıklama için odaklanın. İnsanlara bilginin farklı yönlerinin ne kadar uygun olduğunu görmelerine yardımcı olacaklar.
Bir tanıtım ve özet yazın. Bunları yalnızca sunumunuzun geri kalanını yazdıktan sonra hazırlayın. Giriş, sunumunuzun neleri kapsayacağının kilit noktalarını vurgulamalıdır. Özet içeriğe geri dönmelidir. Ayrıca, izleyicinin sunumunuzdan neleri uzaklaştırmasını istediğinizi son bir hatırlatıcısı olarak da hareket etmelidir.
Referanslar ve iletişim bilgileri sağlayın. Sunumun nasıl ve nerede yapıldığına bağlı olarak, yazılı sunumunuzu Microsoft Powerpoint sunumunun temeli olarak kullanmak isteyebilirsiniz. Öyleyse, sunumun veya yazılı kağıdınızın basılı kopyalarını izleyiciye verin.
İpuçları
-
Bir meslektaş veya arkadaşınızdan, hataları kontrol etmek için yazılı sunumunuzu okuduğunu ispatlamasını isteyin.
Sunumunuzu yazdıktan sonra, geri dönmeden, bir paragrafta özetlemeye çalışın.Şimdi şunu söylemek istediğiniz şeyi karşılaştırın ve iyi bir eşleşme olup olmadığını kontrol edin.
Basit İngilizce ve basit cümle yapıları kullanın. Kilit terimleri tanımlayın, böylece seyirci tam olarak neden bahsettiğinizi net olarak gösterir.
İnsanların dikkatini çekmek için sunumunuzun başlangıcında ilginç bir olgu veya anekdot kullanın.
