Demek yaptın. Her zaman sahip olmayı hayal ettiğin bu işe başladın ve işler iyi bir başlangıç yapmış gibi görünüyor. Ürünü tasarladınız, hedef pazarınızı belirlediniz ve bir web sitesi kurdunuz. Ancak, göz ardı edemeyeceğiniz daha az çekici bir görev var. Kitaplarınızı düzenli tutmak, sağlıklı bir nakit akışını sürdürmek için attığınız önemli adımlardan biri - yine de kar elde ederken faturaları ödemek için yeterli paranızın olmasını sağlamak. Organize olmamak şirketin parasına mal olabilir ve ayrıca ayrıca yasal sonuçları olabilir Vergileri düzgün bir şekilde veremezseniz.
Şirketinizin finansmanını nasıl yöneteceğinizi düşünürken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey:
Bir Defter Tut
bir defteri kebir işteki para giriş ve çıkışının bir kaydıdır. İşletmenizin yaptığı tüm işlemleri kaydetmek için bir defter kullanın. Yaptığınız her satışı, tahakkuk eden tüm masrafları ve banka ücretlerini veya diğer masrafları belgeleyin. Bir defteri kalem ve kağıt kullanarak eski moda bir şekilde tutabilir veya QuickBooks, Excel veya FinancialForce gibi daha sofistike bir sistemi seçebilirsiniz.
Faturaları dosyala
Faturalar ve makbuzlar küçük bir işletmenin bel kemiğidir. Bir dükkanda veya butikte bulabileceğiniz bir şey gibi maddi bir ürün satıyorsanız, Her makbuzun bir kopyasını saklayın Müşterilerinizin bir satın alma yapmak için olsun. Aynı şekilde, özel siparişler için daha pahalı bir ürün satıyorsanız veya bir hizmet veriyorsanız, fatura kopyalarını oluşturmak ve saklamakve ardından faturaların ne zaman ödendiğini işaretleyin. Şirketin işlemlerinin kaydını tutmak için bilgisayar tabanlı bir sistem kullanmaya karar verirseniz, sistemin elektronik makbuzları ve faturaları oluşturma ve saklama yeteneğinden yararlanın. Aksi halde, bir tarayıcıya yatırım yapın; böylece kağıt fatura ve makbuzları el ile tarayabilir ve bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.
Giderleri Yönet
İşletmenizin tahakkuk ettiği giderlerin kayıtlarını tutmak aynı derecede önemlidir. Bunu yaparak, sürdürülemez bir düzeyde para harcalayıp harcamayı belirlemek için harcamalarınızı gelirinizle kıyaslayabilirsiniz. Örneğin, yüksek hızlı İnternet erişimi için harcadığınız miktarın bir rakibe geçerek azaltılabileceğini veya başka bir tedarikçinin çevrimiçi ödemeler için daha düşük bir işlem ücreti teklif ettiğini belirleyebileceğini fark edebilirsiniz.
Mutabakat Bankası Beyanları
Entrepreneur dergisindeki Joseph Benoit, işletme yöneticilerine, zararları olup olmadığını, hatta kırılmalarını veya kar etmelerini belirlemek için mali kaynaklarını düzenli olarak gözden geçirmelerini tavsiye ediyor. Bunu yapmanın en iyi yollarından biri, defteri kebirinizi aylık hesap özetleriyle karşılaştırmaktır. Bu size sadece her bir işleme ayrıntılı olarak bakma şansı vermekle kalmaz, aynı zamanda herhangi bir tutarsızlığı tespit etmenize yardımcı olur. Banka hesap özetlerinizi her ay kendi iç defterinize uyduğundan emin olmak için kontrol etmeyi alışkanlık haline getirin.
Vergi hazırlığı
Küçük işletmelerin, kitaplarını yönetirken dikkat etmeleri gereken son şey vergi öde. Yalnızca gelir vergisi ödemek zorunda değilsiniz, ayrıca başkalarından satın aldığınız herhangi bir hizmet veya ürün için vergi ödemek zorunda kalabilirsiniz. Tüm evraklarınızı doğrultusunda tutun, böylece IRS'nin vergi zamanını ödemeye hazır olursunuz.
