Proje tüzüğü yazmak, projenin amacını ve kuruluşun misyon beyanı ve hedefleriyle nasıl bir ilgisi olduğunu bilmeyi gerektirir. Genel bakış, proje hedefi, ekip üyelerini ve rollerini belirleme ve projeyi belirli bir son tarih ve bütçe dahilinde tamamlama sürecini tanımlayan bölümler halinde bir proje tüzüğü oluşturulmuştur.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Organizasyonel hedefler ve görev bildirimi
-
Onaylanmış proje teklifi
-
Proje ekibi üyelerinin isimleri ve rolleri
Proje Şartını Proje Teklifiyle Hizalayın
Proje belgenizi geliştirmek için onaylanmış proje teklifini bir çerçeve olarak kullanın. Proje hedefi, kapsamı, katılımcılar, bütçe, varsayımlar ve beklenen kısıtlamalar, proje teklifinde belirtilenlerle aynı olmalıdır. Proje tüzüğü, proje sonuçları için ekip üyelerinin ve paydaşların kullanabileceği bir platform oluşturur. Proje için beklenen sonuç, proje teklifinde beklenen sonuca da karşılık gelir. Onaylanmış bir proje teklifiniz yoksa, proje tüzüğü projenin temelini oluşturur ve tüm ekip üyeleri ve projeyi onaylayan yetkililer tarafından geliştirilir ve imzalanır.
Projenizin amacını, proje teklifinde belirtildiği şekilde belirtin ya da proje öneriniz yoksa, net bir proje hedefi yazmak için ekip üyeleriyle beyin fırtınası yapın. Örneğin: "Proje ekibi üyeleri, bir öğrenim geri ödeme programına ilgi ve potansiyel katılımı belirlemek için 100 çalışanı arayacak. Bu projeler, kurumun işgücünün eğitimsel ve profesyonel başarılarını iyileştirme konusundaki stratejik hedefini yansıtıyor."
Proje yöneticisini, ekip üyelerini ve rollerini ve projedeki paydaşları belirleyin. Paydaşların proje sonuçları üzerindeki potansiyel etkilerini not edin. Varsa, araştırma katılımcılarının demografik özelliklerini tanımlayın. Örneğin: "Bu proje, şirkette üç ila 15 yıl olan 100 çalışandan oluşan bir örnek alacaktır. Anket katılımcıları, tüm departmanlardan insan kaynakları bölümü tarafından seçilecek ve isimsiz olarak katılabilirler." Nihai proje raporunun alıcılarını listeleyin.
Proje adımlarını tamamlamak için bir zaman çizgisi ve genel projeyi tamamlamak ve sonuçlarını sunmak için zor bir son tarih belirleyin. Ekip üyelerinin isimlerini ve belirli proje adımlarıyla derneklerini dahil edin. Tüm ekip üyelerine proje zaman çizelgesinin kopyalarını ve bir toplantı takvimi verin. Yönetim ve paydaşlara proje güncellemeleri sağlamak için bir e-posta listesi geliştirin. Alternatif toplantı tarihlerini belirleyin ve proje zaman çizelgesinde esneklik için plan yapın, ancak proje tamamlanma tarihinin öngörülemeyen koşulları engellemek için kesin olmasını sağlayın.
Araştırma yapma, bilgi toplama ve analiz etme ve proje sonuçlarını raporlama süreçlerini tanımlayın. Beklenmeyen engeller ve kısıtlamalar için olduğu gibi, planlanmamış devamsızlıklar veya zorluklar için olasılıkları da dahil edin. Proje bütçesi tahsislerini, gerekli kaynakları ve ekipmanı ve proje rollerindeki değişiklikleri ele almak için planlar belirleyin. Projenin sonuçlarının nasıl sıralanıp değerlendirileceğini ve projenin sonucunun şirketin organizasyon stratejisi ve misyonu ile nasıl ilişkili olduğunu açıklayın.
İpuçları
-
Proje katılımcıları ve paydaşları için bir takvim ve e-posta listesi oluşturun. İlerlemeyi, zorlukları ve değişiklikleri tartışmak için düzenli toplantılar yapın
Uyarı
Planlanmamış çatışmalar, acil durumlar ve olaylar meydana gelebilir. Projenizi zamanında ve bütçeye göre tamamlamak için bir acil durum planı ana hatlarıyla belirtin. Paydaşların proje üzerindeki etkisinin belgelenmesi, projenin sonuçları üzerindeki potansiyel etkilerini belirlemek için önemlidir.
