Bir işletme sahibi olarak her şeyi kontrol etmek imkansızdır. Acil durum planlaması, sınırlamalarınızı tanımak ve kaçınamayacağınız şeylerle uğraşmakla ilgilidir: doğal afetler, terörizm, donanım arızaları ve iş hayatını kaybetme tehlikesi taşıyan diğer olaylar. Doğru yapıldığında, acil durum planı seni korkutmamalı. İşler beklendiği gibi sorunsuz gitmediğinde şirketinizin başa çıkma yeteneğini arttırmalıdır.
Felakette Bile Kararlı Tut
Bir beklenmedik durum planına sahip olmak, beklenmeyen durumlarda, işinizin felaketin ciddiyetine bağlı olarak mümkün olan en iyi operasyon durumunu devam ettirebileceği anlamına gelir. Binanıza bir kasırga çarptığında iflas etmek yerine, satın aldığınız afet yardım sigortası büyük maliyetleri karşılayabilir. Darrell Rigby'nin "Forbes" adlı bir makalesine göre, New York Ticaret Kurulu Dünya Ticaret Merkezi'nin dışında ikinci bir ticaret katı inşa ederek kendisini kurtardı. Bu terörizm beklenmedik durum planı, 11 Eylül 2001'de gerçekleşen saldırılara rağmen, kurulun sağlıklı ve işyerinde kalmasını sağladı.
Yetkili Personel
Etkili bir acil durum planı, afet karşısında neyin sorumlu olduğunu ana hatlarıyla belirtir. Planınızı test etmeniz ve personelinizin görevlerinden haberdar olmanız koşuluyla, bir acil durum planı en kötüsü olursa zaman kazandırır. İnsanları yönlendirmeyi bekletmek yerine, ne yapacağını ve nasıl yapacağını bilen insanlarla dolu bir iş gücüne sahipsin. Çalışanları koordine etmek ve sipariş vermek için daha az zaman harcanır, böylece orijinal planınızda hesaba katmadığınız herhangi bir konuyla ilgilenmeye odaklanabilirsiniz.
En Kötüleri Planla
Önceden en kötüsünü planladığınızda, bazı felaketlerin aslında önlenebilir olduğunu görebilirsiniz. Oturup şirketinizin risklerini düşünmek, bu sorunları ortaya çıkarmak için gereken tek şey. Örneğin, belki de şirketinizin verilerini almak için veritabanlarını alıyorsunuzdur, ancak risk analizi onların yaşlandıklarını ve bir yedeğinin olmadığını gösteriyor. Yaşlanan ekipmanınızı değiştirmek ve bir yedekleme sistemi tasarlamak, gerçekleşmeden önce bir krizin önlenmesine yardımcı olur.
Daha Hazırlanmış Hissedin
Olabilecekleri planladığınızda, beklenmeyen durumlarla başa çıkmak için daha psikolojik olarak hazırsınız. Hiçbir plan bulunmadığında, yıkıcı olayların zarar görmesini en aza indirmek için ilk, ikinci ve üçüncü adımları atmanız gerektiğini düşünmeniz gerekir. Bir acil durum planı ile bu temeller daha önce belgelenmiştir, bu da zihninizi daha yüksek düzeydeki endişelerle başa çıkmak için açık bir şekilde bırakır. Kötü bir durumla başa çıkmak için yapabileceğiniz her şeyi yaptığınızı bildiğiniz zaman, sorunlara sakin ve iddialı bir tutumla yaklaşabilirsiniz.
