İnterkom, bireylerin bir kitle grubu veya farklı bir yerde bulunan bireylerle iletişim kurmasını sağlayan bir sistemdir.İnterkomlar için en yaygın kullanımları, duyurular yüksek sesle yapıldığında marketlerdir. İnterkom için bir başka kullanım, binaya erişim sağlamak için dahili telefondan başka bir kişiye konuşmanız gereken güvenli bir ticari binada olabilir.
Konuya bağlı kal
İnterkom hızlı bir duyuru ya da istek anlamına gelir. Bir dahili görüşme duyurusu yaparken, bilgileri kısa ve öz tutun. Kişisel hikayeler ifade etmeyin, kabartmalı kelimeler eklemeyin veya kişisel yorumlarınızı enjekte etmeyin.
gürültü, ses
Bir görüşme varlığında herkes tarafından duyulabilir, ancak sizin varlığınızdaki herşeyi konuştuğunuz sırada da alabilirsiniz. Dahili görüşme duyurusu yaparken arka plan gürültüsü olmadığından emin olun. Arkaplan gürültüsü rahatsız edici olabilir ve ayrıca sesini kısarak mesajınızı belirsiz hale getirebilir. Çevrenizde toplanabilecek konuşmalar olmadığından emin olun, özellikle de interkom sistemi üzerinden yayınlanmaması gereken konuşmalar.
Kibar ol
Duyurular yaparken, bunun kamuya açık bir hava sahası olduğunu her zaman unutmayın. Yani, telsizin yanında veya başkalarının yanında yürüyen insanlar söylediğiniz her şeyi duyabilir. Kızgın veya rahatsız olmuş bir tonda duyuru yapmayın. İnterkom üzerinden sizinle iletişim kurmasını talep ederken kibar olun. Mümkünse mesajlarınızı “Teşekkür ederiz” gibi kibar bir yorumla bitirin.
Profesyonel ol
İnterkomlar, özellikle marketler gibi halka açık alanlarda kullanılanlar, büyük miktarda müşteri tarafından duyulmaktadır. Konuşma biçiminde profesyonel ol. Duyurunuzda gülmeyin, iç çekmeyin veya herhangi bir olumsuz duygu göstermeyin. Mümkünse, çalışanları çalışan numaralarına veya soyadlarına göre arayın. Duyurunuz üzerinde argo veya lanetli kelimeler kullanmayın ve mesajınızın yanlış anlaşılmamasına veya rahatsız edici bulunmamasına dikkat edin. Duyurularınız sırasında öksürmeyin, hapşırmayın veya belch kullanmayın.
