Belirli bir programın yürütülmesi çalışanlara hitap eder, ancak genellikle işvereni zor bir duruma sokar. İnsanlar günlerini ne zaman geçireceklerini önceden bilmek isterler. İşverenlerin geniş kapsama alanına ihtiyacı var. İdeal zamanlama uygulaması, rutin olarak yeterli kapsama sağlayan bir zaman çizelgesi ayarlamayı içerir. 4 günlük, 2 günlük izin dışı bırakma programı, işverenin, çalışanların rotasyonunu koruyan ve izinli personel izinli izin günleri sağladığı altı haftalık bir program ayarlamasına olanak tanır.
Etkili operasyonları sürdürmek için günlük olarak gereken asgari çalışan sayısını hesaplayın. Örneğin, işlerin sorunsuz yürümesi için günde 5 çalışandan daha azına ihtiyacınız olmadığını belirliyorsunuz.
Adım 1'deki rakamı toplam çalışan sayısına bölün. Hesaplama takımlarınızı belirleyecek. Örneğin, 13 çalışanınız var. 13'e 5 bölü 2 çalışan 3 kişi kaldı. Programı, 3 ekibin oluşturması, üçüncü ekibin ise sadece 3 çalışanı olacak.
Takımları karşıt vardiyalarda programlayın. İlk takımınıza Pazar ve Pazartesi günü kapalı olarak başlayın. İkinci takım Salı ve Çarşamba günü kapalı olacak. Üçüncü takım perşembe ve cuma günleri kapalı olacak. Sahip olduğunuz diğer ek ekiplerin kalıbına devam edin. Program altı hafta sonra tekrarlanmaya başlayacak.
Yıl boyunca program dışı dört hafta planlayın. Altı haftalık bir rotasyon, deseni bozan yılın sonunda dört hafta bırakır. Büyük bir tatil haftası için standart bir 5 - 2 paterni planlayın. Yılda dört kez böyle yapılması, 4 - 2 programının kesintisiz bir şekilde devam etmesini sağlar.
İpuçları
-
Günde birden fazla vardiya çalıştırıyorsanız, önce çalışanları vardiyalara ayırın. Örneğin, 45 çalışanınız ve 3 vardiya var. Üçüncü vardiyada 10 çalışana, ikinci vardiyada 15 ve ilk ihtiyaçta 17 kişi olduğuna karar verdiniz. 3 ek personel kaldı. Bunları üç vardiya arasında, 11, 16 ve 18'i ayırın. Vardiya başına düşen çalışan sayısını en az 4 - 2 olan programın çalışabilmesi için gereken çalışan sayısının iki katına çıkardığınızdan emin olun. Daha sonra programları vardiya başına bazında hesaplarsınız.
Uyarı
4 - 2 takvimi yalnızca en az iki ekiple çalışır. Günde 5 kişiye ihtiyacınız varsa ve sadece 8 çalışanınız varsa, kesinlikle dönen bir programa bağlı kalmanız gerekir.
