Japonya'da kartvizit veya meishi takas sanatı, sıkı bir görgü kuralları ile ilgilidir. Japonya'da, “The Telegraph” dan Colin Joyce'a göre “kartvizitler, sahibinin kimliğinin bir parçası olarak kabul edilir”. Kartvizitlerin uygunsuz şekilde verilmesi veya alınması, müzakerelerinizi tehlikeye atabilir. Bir kişinin meishi'si, şirket içerisindeki sıralamasını ortaya koyarak toplumdaki statüsünü iletir. Hiyerarşi yönelimli Japonya'da, bir kişi, başkalarına, kendilerine doğru saygı göstererek davranma durumunu bilmelidir. Önemli ipuçları, iki elinizle eğme ve tutuş kartlarını içerir.
Kartvizitlerinizi bir tarafta İngilizce, diğer tarafta Japonca yazdırın. Adınızı, şirketinizin adını, şirket içindeki unvanınızı, telefon numaranızı ve adresinizi ekleyin. Bunları 2'ye 3 inçlik kartlara bastırarak, Japon işadamlarının taşıdığı kart sahiplerinin içine sığmalarını sağlayın.
Kartvizit vermek ve almak için ayağa kalkın.
Kartvizitinizi küçük bir cüzdandan veya kart sahibinden çıkarın. Takım elbisenizin cebinde birkaç tane de tutabilirsiniz. Sizin için en hızlı olan yöntemi kullanın; Kartlarınızı bulmaya çalışırken sunucunuzu asla bekletmeyin.
Kartınızı İngilizce baskısı yukarı bakacak ve sunucunuza doğru gelecek şekilde sunun. İki elinizle üst köşelerinden tutun. Kartı sunarken eğmek için hafifçe öne eğin.
Her iki elinizle birlikte sunulan bir kart alın. Yine hafifçe eğin.
Japonca sunucunuzdan aldığınız kartviziti inceleyin. Adı, ünvanı ve diğer tüm bilgileri birkaç saniye boyunca dikkatlice okuyun. Japonlar, kartınıza olan ilginizi göstermek için kaşınızı biraz açmak için iyi bir davranış olduğunu düşünüyor. Çalışırken kartı iki elinizle tutmaya devam edin.
Toplantıdaysanız, kartı önünüzdeki masanın üzerine dikkatlice yerleştirin. Bu gerekli değildir, ancak her kişinin adını hatırlamanıza yardımcı olabilir.
Kartı okuduktan sonra veya toplantınızın sonunda dikkatlice bir kart yuvasına yerleştirin.
İpuçları
-
Nadiren, aynı anda bir kartvizit verebilir ve alabilirsiniz. Bu durumlarda, kartınızı sol elinizle tutun ve ana elinizin kartını sağ elinizle alırken teklif edin. Ev sahibiniz kartınızı kabul ettikten sonra, kartını iki elinizle tutun. Eğmeyi unutma.
Uyarı
Asla birinin kartını masaya bırakmayın veya odadan çıkarken yanınıza almayı unutmayın. Asla birinin kartvizitini cebinize sokmayın veya ilgisizlik veya ihmal göstermeyin. Birinin kartvizitine elle ek bilgi yazmaktan kaçının. Japonlar bu saldırıyı düşünüyor.
