İş alımı, şirketinizin çalışması için gerekli olan sarf malzemelerini ve malzemeleri tedarik etme sürecidir. Ticari satın alımlar büyüklük ve kapsam bakımından önemli ölçüde değişiklik gösterir ve bir harcama türü için uygun olabilecek bir satın alma yöntemi bir başkası için uygun olmayabilir. Çoğu işletme çeşitli stratejiler kullanır.
teklif verme
Teklif verme, potansiyel satıcılardan maliyet tahminleri yapmalarını isteme ve ardından mevcut seçenekler arasından seçim yapmayı içerir. Teklifleri kabul eden çoğu şirket, mevcut seçenekler arasından fiyat temelinde karar verir, ancak maliyet tek ölçüt değildir. Bir satıcı teklifi, bir satıcının bir siparişi ne kadar çabuk doldurabileceği ve ihtiyaç duyduğu avans bildirimi gibi zamanla ilgili hususları da içerebilir. Ek olarak, her satıcı karşılaştırılabilir kalitede ürünler sunmaz ve bazen daha kaliteli ürünler ek masrafa değer.
Toplu satın alma
Toplu alım, bir şirketin önemli siparişler vererek düşük fiyatları güvence altına almasını sağlar. Her ne kadar toplu alımlar fiyat avantajları sunsa da, satın aldığınız her üründen büyük miktarda ihtiyacınız olmadığından kullanmak için her zaman en iyi yöntem değildir. Özellikle bozulabilen yiyecekler söz konusu olduğunda, satın alımları, ürünler bozulmadan önce kullanabileceğiniz miktarla sınırlandırmak mantıklı olacaktır. Ek olarak, aşırı envanteri el altında tutmak, stoğu saklama ve döndürme ihtiyacı nedeniyle işçilik maliyetlerini artırabilir.
Küçük Nakit
Küçük para, ofis tedarik siparişinize ataç gibi eklemeyi unutmuş olduğunuz küçük, ani alımlar için uygun bir satın alma yöntemidir. Küçük nakit alımları çek yazmak için çok küçük olma eğilimindedir ve çoğu zaman doğada kesintilidir. Çoğu işletme, belirlenmiş bir nakit tutarı olan küçük bir nakit fonunun yanı sıra küçük nakit alımının tarihini, kalemini ve tutarını kaydetmek için bir günlük tutar.
Takas
Barter, sarf malzemesi ve malzemeler için nakit dışındaki ürün veya hizmetlerin alışverişini içeren bir tür satın alma yöntemidir. Takas işlemi, satın alma gücünüzü artırabilir çünkü bir ürünü üretmek genellikle takas düzenlemenizi esas aldığınız perakende değerinden daha düşük maliyetlidir. Örneğin, bir restorana sahipseniz ve mantarınız için yemek takas etmek için yem makinenizle bir takas düzenlemesi yaparsanız, tipik olarak 15 dolara sattığı bir kutu mantar için üretmek için 5 dolara mal olan bir akşam yemeği takas edebilirsiniz.
