Proje yönetimi, genellikle çatışan ihtiyaçlar arasında ödün verilmesini gerektiren bir projenin her yönünün hokkabazlaştırılmasını gerektirir. Projenin hedefleri ve hedefleri odak, denge ve yönü belirler, proje ekibinin kararlarını ve performansını yönlendirmek için istenen sonuçları belirler. İfadeler planlama yönü, değerlendirme için hedefler ve eylem için rehberler verir.
SMART Parası
Hedef ve nesnel ifadelerin yönlendirilmesinde etkili bir yöntem SMART anımsatıcısını kullanır. Kalite hedef beyanları spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir veya üzerinde anlaşmaya varılmış, gerçekçi ve zamana dayalıdır - başka bir deyişle "SMART". Hedefler genellikle hedeflerin içine yerleştirilir, hedeflerin tamamlanması için atılan adımlar, nesnel ifadeler kendi içinde tamamlanır. Bu, bireysel takımların bağımsız olarak hedefler üzerinde çalışmasına rağmen grup hedefine katkıda bulunur. Hedeflerin tamamlanması sıklıkla hedef beyanlarında yer alan ölçülebilir unsurların bir parçasını oluşturur.
Tam zamanında
Son teslim tarihleri hayatın bir gerçeğidir ve bir projenin nihai başarısı zamanında ürün veya hizmeti sunmaktır. İyi hazırlanmış bir hedef ifadesi zamana dayalı hedefleri çeşitli şekillerde özetler. Proje son tarihi, SMART hedef açıklamasının zaman bileşenine yöneliktir ve hedefler için tamamlanma tarihleri proje zaman çizelgesini oluştururken, aynı zamanda ilerleme için bir ölçüm sağlar. Örneğin, yalnızca objektif tamamlamanın izlenmesi, ilerleme yüzdesi hakkında bir fikir verirken, hedefler için son tarihler ekleyerek zamanında performans sunar.
Parada
Bütçe kısıtlamalarının karşılanması, merkezi maliyet kontrolünün bir hedefe ne kadar bağlı olduğuna bağlı olarak hedef beyanınızın veya kendi hedefinizin bir parçası olabilir. Örneğin, bir proje, hedefe katkıda bulunan her maliyet tasarrufuyla birlikte, verimliliği arttırmayı hedefleyebilir; bir diğeri, memnun edici müşterilere ikincil maliyetlerle, daha iyi müşteri hizmeti hedefleyebilir. Hedefler proje bütçesini tahsis etmek için kullanılabilir, böylece maliyet performansı düşürülebilir ve objektif olarak değerlendirilebilir.
Bahisleri Oynamak
SMART yönergelerinin dışına çıkarken, amaç ve amaç beyanları dahil olan paydaşlara referanslar içerebilir. Bu, iletişim yollarını tanımlar ve projenin tamamlanmasına yönelik çabaları önceliklendirir. Örneğin, bir takım kendi takımını tamamlamadan önce başka bir takımın ihtiyaç duyduğu bir amaç için çalışıyor olabilir. Paydaşların tanımlanması, ilerlemeyi birleştirmek için gerekli olan etkileşimin kurulmasına yardımcı olur. Son müşteriyi dahil etmek ayrıca bir amaç veya hedefin amacına odaklanmanıza yardımcı olur.
