Mektuplar resmi belgelerdir ve mektubunuzdaki tarih, sözleşmeleri veya sözleşmeleri doğrulamak için kritik öneme sahip olabilir. Tarihler, mektupların en üstünde, referansların hemen altında bulunmalıdır. Harflerinize standart formatlar ayarlamak için kendi harf şablonunuzu tasarlayabilir, harf üreteç araçlarını kullanabilir veya ücretsiz harf şablonlarını indirebilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Antetli veya boş kağıt
-
Bilgisayar
-
Yazıcı
Kelime işlem paketinizde boş bir belge açın ve sayfanızın başlığında başlık için yeterli alan bırakın. Alternatif olarak, adresinizi sayfanın en üstüne yazın.
Gerekirse referansınızı yazın. Resmi iş mektupları, mektubun imzasının baş harflerinin baş harflerini ve daktiloların baş harflerini veya dava numarası referansını gerektirebilir. Boş bir satır ekleyin.
Belgenize tarihi ekleyin. Tarihler gün ve aya göre biçimlendirilmeli ve ardından virgül ve yıl, örneğin 10 Haziran 2010Teslim süresi için birkaç gün eklemek isteyebilirsiniz, ancak mektubu postalanacağı gün olarak tarihlendirmek standart bir uygulamadır. Boş bir satır ekleyin.
Mektubun yönlendirildiği kişiye ad ve adres bilgileri ekleyin ve mektubunuzu tamamlayın.
İpuçları
-
Mektuplar sevk tarihinden önce asla tarihlenmemelidir, çünkü bu yasadışı veya hileli sayılabilir. Mektuplar teslim süresi için bir marj sağlayacak şekilde postalanabilir.
Mektubunuzun gövdesine tarih ekliyorsanız, tarih çizgisinde kullanılan biçim stilini kullanın.
Harfler için blok stilini kullanmak yaygın bir uygulamadır, tüm metinler sol kenara tıkalı ve girintisiz.
