Mallarınızı veya hizmetlerinizi sattığınız çoğu kuruluş size benzersiz bir satıcı numarası atar. Örneğin, Macy's moda hattınızı satarsa, şirket sizi satıcı veritabanına girecek ve size bir satıcı numarası atayacaktır. Belirli bir işletme, kar amacı gütmeyen kuruluş veya devlet operasyonu ile ilgili bir satıcı numarası almak istiyorsanız bilmeniz gereken birkaç şey var.
Pek çok şirket, size satıcı veritabanlarına girdiklerinde, bazen federal vergi kimlik numaranız olarak adlandırılan, IRS tarafından atanan işveren kimlik numaranızı isteyecektir. Tek şahıssanız, Sosyal Güvenlik numaranız yeterli olmalıdır. Ancak, satıcı numarası almak için daha yaygın olarak kullanılan kimlik numarası olmasının yanı sıra, bir EIN'ye sahip olmak sizi kimlik hırsızlığından da korur. IRS, bir EIN'e başvurabileceğiniz ve derhal yayınlanmasını sağlayabileceğiniz bir çevrimiçi hizmet sunar (bkz. Kaynaklar).
İş yaptığınız şirketler size EIN'inizin üzerinde birkaç ilave rakam olan bir satıcı numarası verecektir. Bu numarayı tüm faturalarda veya bu işletmeye ya da devlet kurumuna gönderdiğiniz diğer yazışmalarda kullanın.
Eyalet veya yerel yönetimler veya federal devlet kurumları ile iş yapmak istiyorsanız, satıcı kayıt prosedürlerinin ne olduğunu öğrenin. Sık sık, çevrimiçi veritabanlarına kendiniz veri girmeniz gerekir ve yalnızca o zaman sözleşmelerinde teklif verebilirsiniz.
Bir devlet kurumu ile bir satıcı numaranız varsa, aynı hükümetin diğer kısımları için de aynı olacağını varsaymayın. Aynı şekilde, bir mağaza şubesiyle bir satıcı numarasına veya bir fast-food franchise yerine sahip olmak, yalnızca bu yer için genellikle iyidir ve iş yaptığınız her bir franchise yeri veya mağaza şubesi için ayrı bir satıcı numarası almanız gerekir. Eyalet çapında satıcı veritabanlarını uygulayarak bu süreci sıkılaştırmış bazı devlet hükümetleri vardır.
