Kar veya zarar tablosu - veya kar / zarar - belirli bir süre için gelir ve giderlerin bir özetidir. İşletmeler tarafından operasyonların finansal sonuçlarını bir ay, yıl veya başka bir zaman periyodunda göstermek için kullanılır. Aynı zamanda bireyler tarafından bütçeleme sürecine yardımcı olmak için kullanılır. Kar veya zarar tablosu el ile veya bir elektronik tabloda veya bir muhasebe yazılımı programında hazırlanabilir. İster el ile ister bilgisayarla hazırlanma, tamamlanma adımları aynıdır.
P&L ifadenizi standart bir format kullanarak formatlayın. Beyanın başlığı “Kar ve Zarar Beyanı”, daha sonra “31 Aralık 20XX tarihinde sona eren yıl için” kapsadığı süreyi içerir. Hesap özetindeki ilk bölüm, her gelir türü için satır bulunan gelir bölümüdür. Giderler bölümü, her bir ana gider türü için bir satır artı çeşitli giderler için bir satır ile devam eder. Her bölümün bir toplam toplamı için bir satırı vardır ve en altta "Net kar" olarak adlandırılan gelirler eksi masraflar için bir satır girin.
Her bir gelir ve gider kategorisine ait söz konusu dönem için toplamları toplayın. Uygulanabilir tüm finansal işlemleri aldığınızdan emin olmak için banka hesap özeti ve faturaları kullanın.
P&L'deki her bir gelir kategorisi için toplamları girin. Her kategori ayrı bir satıra gidecektir. Gelirleri dolar cinsinden, en yüksekten en düşüğe veya alfabetik sıraya göre sıralayabilirsiniz. Birden fazla gelir kategorisi varsa, bunları doğrudan son kategorinin altına ekleyin. Mal satıyorsanız, gelir alt toplamının altında satılan malların toplam tutarını listeleyin. "Brüt kar" etiketli yeni bir hat oluşturmak için maliyetleri gelirlerden azaltın. Kişisel bir finansal tablo hazırlıyorsanız veya bir hizmet işiniz varsa, bu ekstra satırlara gerek yoktur.
Her bir harcama kategorisi için toplam tutarı P&L’ye ekleyin. Kategoriler, en yüksek en düşük toplamlardan veya alfabetik sırayla listelenebilir. "Çeşitli giderler" satırındaki işlemleri gözden geçirin ve varsa ait oldukları diğer kategorilere atayın. Tüm gider kategorilerini ve gider bölümünün alt toplamını ekleyin.
Gider toplamını toplam gelir (veya brüt kar) toplamından çıkarın. Sayı pozitifse, satır "Net kar" olarak etiketlenir. Negatifse, etrafındaki parantez içinde gösterilir ve "Net kayıp" olarak adlandırılır.
İpuçları
-
Yıl sonunda ekleme işlemini kolaylaştırmak için, yıl boyunca her kategori için dosya klasörlerinde gider makbuzlarını saklayın.
Uyarı
Gelir veya gider kalemini temsil etmeyen, gelen veya çıkan parayı dahil etmeyin. Buna kredi anapara ödemeleri, kredi kartı avansları ve önceki yıla dahil olan kalemler için ödemeler dahildir.
