Veri yönetimi süreci, bir işletme veya işletmeyle ilgili bilgilerin edinilmesini, onaylanmasını, depolanmasını ve işlenmesini içerir. Bu veriler, müşteri bilgilerinin kataloglanması gibi iş yapmanın temel işlevleri için kullanılabilir veya yalnızca işi büyütmek için kullanma amacıyla elde edilebilir. Örneğin, pazar araştırmasıyla ilgili verilerin toplanması, satışların artması söz konusu olduğunda çok yardımcı olabilir.
İpuçları
-
Veri yönetimi sürecindeki adımlar, verilerin edinimi, doğrulanması, depolanması ve işlenmesidir.
Veri Yönetimi Süreci Nedir?
Verileri yönetmek, genellikle çok çeşitli olduğu için karmaşık olabilir. Diğer durumlarda, mevcut bilgi hacminin yüksek olmasından dolayı komplikasyonlar ortaya çıkabilir. Bazı şirketler, edindikleri bilgileri barındırmak ve düzenlemek için veri yönetimi yazılımına başvurur. Çoğu durumda, bu veriler daha kullanıcı dostu hale getirmek için çeşitli ölçümlerle aranabilir ve sıralanabilir.
Veriler Şirket İçin Nasıl Kullanılacak?
Veri yönetimi adımlarına yaklaşmanın en iyi yolu, öncelikle şirketinizin bilgi edinme amacını belirlemektir. Genel iş soruları sormak, şirketiniz için her zaman akıllı bir stratejidir. Önce bu sorguları girip, ardından bu soruları cevaplamanıza yardımcı olacak verileri belirleyin ve alın. Yalnızca kendi işinizi büyütmeniz için size yardımcı olmayacak şekilde bilgi sahibi olmak. Bilgi edinmek için zaman ya da para harcamaktan ve daha sonra işiniz için herhangi bir sorunu çözmediğini ve sizi hiçbir yere götüremeyeceğinin farkına varmaktan daha kötü bir şey yoktur.
Verilerinizi Doğrulamak
Doğru soruları sorduktan ve buna göre verileri aradığınızda, geçerlilik açısından değerlendirilmelidir. Bu, bilgilerin büyük iş kararları için temel olarak kullanılacağı için önemlidir. Örneğin, bir müşteri veritabanında çift giriş olmadığından emin olmak, müşterilere gönderilen fazladan satış döngülerini utandırmamak için önemlidir.
Kurumsal Bir Stratejiye Sahip Olmak
Verilerinizi kullanmaya başlamadan önce sağlam bir organizasyon stratejisine sahip olmak çok önemlidir. Sektörünüze veya topladığınız veri türüne özgü olan yazılım harika bir kaynak olabilir. Uzun süre boyunca olağanüstü miktarda bilgi ile uğraşıyorsanız, liderliği ele almak için veri yönetimi konusunda yetenekli bir çalışanı işe almayı düşünebilirsiniz.
Verilere Basitleştirilmiş Erişim
Genel olarak, verilere erişim basitleştirilmelidir. Bilgi, sadece ilgili soruların kolayca cevaplanabilmesini sağlamak için erişilebilir olduğu kadar faydalıdır. Ayrıca, niceliğe göre kaliteye odaklanın. Çok miktarda veriye sahip olmanın güçlendirici olduğunu hissetmesine rağmen, yalnızca şirketinize büyüme için yön vermesi yararlı olur.
Veri Yönetimi İşi Neleri İçeriyor?
Veri yönetimi için en iyi uygulamalar, şirketinizin topladığınız bilgileri karara bağlamak için tasarlanmış, gelecekte yararlı ve erişilebilir olmasını sağlayacak şekilde belgelenmiş bir sisteme sahip olmasını gerektirir. Bu hedefe ulaşmanın bir yolu bir veri yöneticisi kiralamaktır.
Veri yöneticileri, genellikle bir kuruluşun gereksinimlerine dayanarak önerebilecekleri veya sıfırdan inşa edecekleri, genellikle yazılım aracılığıyla bilgi toplamak ve düzenlemek için sistemler oluşturur veya sürdürürler. Veri yöneticilerinin çok titiz ve analitik olmaları gerekir, böylece bilgileri en kullanıcı dostu ve verimli şekilde toplayıp düzenleyebilirler. Ayrıca, bu roldeki bireylerin verileri anlamaları ve şirket için yararlı olacak şekilde rapor etmeleri beklenir.
