Bir işletme veya girişimci, yepyeni bir şirket veya yıllardır faaliyette olan bir şirket için akıllı, stratejik bir iş planı oluşturma konusunda nasıl çalışır? İş planlama süreci açık bir vizyonla başlar ve daha sonra mevcut değerleri ve şirket değerlerini dikkate alarak giderek daha detaylı bileşenlere ayrılır. Stratejik bir planlama sürecinin adımlarını takip etmek, işletmenin başarısının olasılığını artırmaya yardımcı olur.
İş Planlama Süreci
Bir iş planlamanın birkaç adımı vardır ve bir iş planı, ani ve uzun vadeli geleceği için sahibinin, CEO'sunun veya kurulunun vizyonunu ifade etmelidir. Vizyon, “İşletmenizin üç ila beş yıl içinde nerede olmasını istersiniz?” Sorusunu yanıtlar. Bu tam olarak bir misyon ifadesi değildir, ancak onunla uyum içinde olması gerekir.
Stratejik planın esnek olması ve ekonomi, pazar ve iş dünyasındaki değişikliklere cevap veren “canlı bir belge” olması gerektiğini unutmayın.Ayrıca, önemli miktarda eğitim veya açıklama olmadan anlaşılması ve uygulanması için yeterince basit olmalıdır.
Vizyonu belirttikten sonra, şirket planlama sürecine devam edebilirsiniz. Sonuna kadar devam ederek yazılı planın içeriğini çerçeveye yardımcı olur. İş planı belgeleri birçok farklı amaca hizmet edebilir. Risk sermayesi fonu aramak için tasarlanmış bir iş planı, şirketin sonraki adımlarına rehberlik etmek için tasarlanmış bir iç plan belgesinden çok farklı görünebilir.
Pazarınızı ve Ürünlerinizi Araştırın
Vizyon belirlendikten sonra, şirket planlama süreci, işinizi, potansiyel pazarını, ürün veya hizmet hatlarını ve potansiyel müşterileri iyice anlamakla başlar. İşletmenizin bu yönlerini mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde yakından tanımanız zorunludur.
Bu bilgileri toplamak için, endüstriniz, liderleri ve en iyi rakipleriniz olacak şirketler hakkında bulabildiğiniz kadar okuyun. Potansiyel coğrafi pazarınızın, planlanan ürün ve hizmetlerinizi, endüstri liderlerinin coğrafi pazarlarıyla karşılaştırarak destekleyip desteklemediğini keşfedin.
Bilgi toplama zaman ve emek yoğun olabilir, ancak bu farkındalık ve anlayış seviyesinin yerini hiçbir şey tutamaz. Yeterli araştırma yapılmaması yetersiz kaynakların bütçelenmesine, belli işlevlere aşırı harcama yapılmasına ve kritik çalışanlardaki kilit çalışanların kaybına neden olabilir.
İşletmenizin Biyografisini Belgeleyin
İşletmenizin hikayesi, şirketinizin ileriye dönük birçok yönünü bilgilendirecek önemli bir konudur. Bu nedenle, şirketinizin bir profilini veya biyografisini iş planının içine dahil etmek önemlidir. Daha sonra finansman uygulamaları ve sunumlarına, pazarlama materyallerine, işletmenizin web sitesine ve diğer belgelere dahil edilebilir.
Bu bölümde şirketinizin neden iş dünyasında olduğunu açıklayın. “Neden bu işe başladınız?” Sorusunu yanıtlayın. Tipik olarak, girişimciler kısmen ilgi ya da tutku ile motive olurlar. İşletmenizin hikayesi bu bağlılığı ve ilgiyi yansıtmalıdır.
İşletmenin temel değerleri ve görev bildirimi, işletme biyografi bölümünde de önemli bir rol oynayabilir. Ek olarak, bu bölümdeki tüm kilit personellerin biyografilerini de eklemelisiniz. Şirkete liderlik etmek için deneyimlerini ve niteliklerini belirtin. Ayrıca, bu kişilerin işinizi sorunsuz yürütmek için ekip olarak birlikte nasıl çalışacaklarını açıklayın.
İş Modelinizi Anahatla
Plan belgeniz ayrıca, işinizin günlük olarak nasıl yürüdüğüne dair net bir açıklama içermelidir. Bu bölüm aşağıdaki soruları cevaplamalıdır:
- Ürün veya servis hatlarınız neler? Ne iş yapıyorsunuz veya sağlıyorsunuz?
- Bu ürün veya hizmetleri kime sunacaksınız? Potansiyel müşterileriniz veya müşterilerinizle ilgili profilleri ve verileri eklemelisiniz.
- Fiyat noktalarına ve ödeme koşullarına göre nasıl ödeme yapılır?
Temel işletme modeliniz, içerikte yapılan varsayımlar için sağlayabileceğiniz kadar destekleyici belgelerle birlikte dört veya beş paragrafta belirtilmelidir. Örneğin, önceki pazar araştırmanızdan müşterilerinizle ilgili herhangi bir veriniz varsa, bu verileri bu bölüme ek olarak görsel olarak çekici bir biçimde sunun.
Temel Bir Pazarlama Planı Oluşturun
Pazarlama büyük bir konudur, ancak planlama belgenize şirketinizin müşterileri veya müşterileri nasıl kazanacağını ana hatlarıyla gösteren bir bölüm eklemek önemlidir.
Reklam genellikle birçok yeni girişimci için akla gelen ilk stratejidir. Ancak, bu günlerde, reklam vermek için ödeme yapmak, yeni bir işletmede takip etmek için uygun veya istenen bir yol olmayabilir. Diğer stratejiler, ağızdan ağıza, yönlendirmeler, organik sosyal medya ve doğrudan posta gibi daha etkili olabilir.
Ayrıca, şirketinizin web'deki varlığını göz önünde bulundurun. Çoğu müşteri, küçük veya tek başına yeni bir işletmenin bile bir tür web sitesine sahip olmasını bekler. En azından sizinle iletişim kurmanın bir yolunu, hizmetleriniz veya ürünleriniz hakkında bazı bilgiler ve şirketinizin profili içermelidir.
İşletmenizin Finansal Projeksiyonlarını Hazırlayın
İş planı belgenizin önemli bir parçası, varlığının ilk birkaç yılı için öngörülen gelir ve giderlerinizi özetleyen bir bölümdür. Bu projeksiyonları gerçekçi tutmak önemlidir. Tüm finansal projeksiyonların, bir tür veriyle destekleyebileceğiniz somut varsayımlara dayandığından emin olmak da çok önemlidir. Burası vahşi tahminlerde bulunma yeri değil.
Gelecekteki yatırımcıların sunduğunuz rakamlarla ve bütçe öngörülerinizle ilgileneceğini, ancak daha önemlisi, bu rakamlarla nasıl karşılaştığınızı bilmek isteyeceklerini unutmayın.
Projeksiyonlarınızın özellikle ilk mali yılda, muhafazakar olduğundan emin olun. Genel olarak, yeni işletmeler hedef pazarlarında ivme kazanmasının beklenenden daha uzun sürdüğünü ve genellikle gelirlerin ilk aylarda düştüğünü göstermektedir.
Son Belgenizi Prova Edin ve Düzenleyin
Mümkünse, son belgenizi kanıtlamak, düzenlemek ve biçimlendirmek için profesyonel bir kopya düzenleyici kiralayın. Hatalar, şirketinizin profesyonelliğinden önemli ölçüde uzaklaşır ve gelecek için planları olumsuz yönde etkileyebilir.
Belgeniz yazım hatalarından arındırılmış olmalı ve dil doğal olarak akmalıdır. Belgeniz için şık ve profesyonel görünümlü bir tasarım, potansiyel yatırımcılar, borç verenler ve çalışanlar için olumlu bir ilk izlenim yaratmaya yardımcı olacaktır.
