Bir işletmenin, gelirlerini elde etmek amacıyla gerçekleştirdiği faaliyetlerin niteliğine bağlı olarak, bu satış, satın alma, üretim veya her ikisinin bir kombinasyonu yoluyla satış amaçlı ürünlerini satın alabilir. Her durumda, satışa yönelik satın alınan ve / veya tamamlanan ürünler, envanter adı verilen bir hesapta toplanır. Envanter, bir işletmenin elinde bulunduğunu ve gelir elde etmek için satmayı amaçladığı ürünleri temsil eder. Envanterdeki ürünlerin bir yıl içinde satılabileceği varsayıldığı için kısa vadeli bir varlık olarak kabul edilir.
Maliyet prensibi
En temel muhasebe ilkelerinden biri maliyet prensibi, işlemlerin alım fiyatlarında kaydedilmesi gereken kuraldır. Örneğin, işletmenin satın almak için 2.000 ABD Doları harcadığı bir ekipman, 2.000 ABD Doları değerinde olduğu hesaplarına kaydedilmelidir. Maliyet ilkesi tüm durumlarda geçerli değildir, ancak genel uygulanabilirliğini aşan koşullar nadirdir ve olağandışıdır - net gerçekleştirilebilir değer bu istisnalardan birine bağlanır.
Adil Değer ve Piyasa Değeri
Maliyet prensibi gerçeğe uygun değer kavramı nedeniyle kullanılmaktadır. Gerçeğe uygun değer, bu kaynağa sahip olmanın maliyet ve faydalarının doğru ve makul bir değerlendirmesi olduğu belirlenen bir kaynağın değeridir. Çoğu durumda, işlem her iki katılımcının da onay verdiği ve birbirinden bilgi avantajına sahip olmadığı açık bir pazarda gerçekleştiği sürece, piyasa fiyatı makul bir makul değer değerlendirmesi olarak kabul edilir.
Net gerçekleşebilir değer
Net gerçekleşebilir değer, bir kere satıldığında işletmenin stoklarının değerine eşittir, eksi tamamlanmamış ürün birimlerinin tamamlanması ve daha sonra satılması maliyetleri. Özetle, net gerçekleşebilir değer, işletmenin, tüm ürün birimlerini tamamlayıp sattıktan sonra envanterinden kurtarabileceği değerdir. Örneğin, bir işletmenin ürününün 20 birimini elinde bulundurması durumunda, her birinin 100 dolardan sattığı ve tamamlaması için 20 dolara ihtiyaç duyan beş tamamlanmamış birimin satılacağını varsayarsak, satış maliyetinin hiç olmadığı varsayılırsa, söz konusu işletmenin envanterinin 2,400 ABD doları değerinde net değeri vardır.
Maliyetin Düşüklüğü veya Net Gerçekleşebilir Değer
İşletmeler, stoklarının değerlerini maliyet ve net gerçekleşebilir değerlerin düşük olanı ile değerlendirebilmek için genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri veya GAAP'lere tabidir. Maliyet, envanterin satın alma maliyetini ifade ederken, net gerçekleşebilir değer yukarıda tanımlandığı gibidir. Bu politika, hesaplarda listelenen stok değerinin gerçeğe uygun değerini yansıtması gerektiği için yapılır. Net gerçekleşebilir değer, gerçeğe uygun değerin makul bir tahminidir çünkü envanterin elde edilmesinin hem maliyetlerinin hem de faydalarının - tamamlanma ve satış maliyetlerinin ve ürünlerin satılabileceği gelirlerin faydaları için mükemmel bir tahmindir.