Envanter yönetimi, şirketlerin tüketicilere sattıkları ürünleri kullanırken takip ettikleri politikaları, prosedürleri ve yönergeleri içeren iş fonksiyonudur. Bu işlev genellikle birkaç adımı içerir ve genellikle envanterin şirket içinde uygun şekilde kullanılmasını sağlamak için hem yöneticileri hem de çalışanları kullanır. Envanter alma, envanter yönetimi işlevinde küçük ama çok önemli bir görevdir. Bu, tedarikçilerden gönderileri almayı ve öğeleri şirketin muhasebe veya işletme yazılımı uygulamasına girmeyi içerir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Envanter
-
Muhasebe veya işletme yazılımı
-
Depo tesisleri
-
Dahili envanter çalışması
Satınalma siparişi bilgilerini tedarikten alıcı depoya gönderin. Birçok şirket, yetkili envanter siparişlerini başlatmak için iç satınalma siparişlerini kullanır. Alıcı departmanındaki yöneticiler ve çalışanlar bu bilgilere siparişlerin meşru olduğuna dair kanıt olarak ihtiyaç duyarlar.
Envanteri kontrol et. Gönderiler şirketin deposuna girdikten sonra, bir çalışanın ambalajda herhangi bir hasar olup olmadığını görmek için pakete bakması gerekir. Ambalaj tamam ise, tüm ürünlerin iyi çalışır durumda olduğundan emin olmak için dahili içeriklerin denetlenmesi gerekir.
Gönderinin satınalma siparişine bildirdiğini doğrulayın. Alıcı çalışanlar, paket içeriğini gönderi bildirimiyle eşleştirmeli ve doğruluk için satınalma siparişini almalıdır. Bu, malın maliyetinin yetkili satınalma siparişine göre doğru olmasını sağlar.
Muhasebe veya işletme yazılımına envanteri girin. Birçok şirket, şirketin genel işletme yazılımına bağlanan bir elektronik envanter sistemi modülü kullanır. Çalışan, elektronik bir makbuz oluşturmak için bilgileri sisteme girmelidir.
Her envanter kalemini etiketleyin ve fiyatlandırın. Çalışanların, perakende satış yerlerine göndermeden önce her bir öğeyi fiyatlandırması gerekebilir. İş yazılımı, şirketin envanter politikalarına bağlı olarak etiketler veya fiyat etiketleri sağlayabilir.
İpuçları
-
Envanter alma sürecinde birden fazla kişinin kullanılması, çalışan hırsızlığını sınırlamaya veya yasaklamaya yardımcı olabilir. Halka açık şirketler, ulusal muhasebe standartlarına uymak için iş tanımları ve görev kısıtlamaları da sağlamak zorunda kalabilirler.
Uyarı
Malların imzalanmasından önce envanter mallarına veya ambalajlarına verilen zararın doğrulanmaması bir şirket için önemli yükümlülükler yaratabilir. Satıcılar, şirketlerin hasarlı gönderileri reddetmelerini ve ilk olarak malları kabul etmekten ziyade, geri ödemelerini isteyebilirler.
