Kazanılan Değer Yönetimi (EVM) süreci, bir projenin durumunu ve sağlığını ölçmek ve raporlamak için yaygın olarak kullanılan bir yöntemdir. Proje yöneticileri, bir projenin programın ilerisinde veya gerisinde veya bütçenin altında veya üstünde olup olmadığını belirleyen çeşitli oranlar ve endeksler hesaplayabilir. EVM'nin daha değerli endekslerinden ikisi Maliyet Performans Endeksi (TÜFE) ve To-Complete Performans Endeksidir (TCPI).
TÜFE
Maliyet Performansı Endeksi (TÜFE) bir projenin maliyet verimliliğini ölçer. TÜFE, tamamlanan iş için orijinal bütçe tutarı ile kazanılan değer (EV) ile bu işleri tamamlamanın gerçek maliyeti (AC) arasındaki orandır. TÜFE’yi hesaplamak için, tamamlanan iş için bütçelenen tutarı, bu çalışmayı tamamlamanın gerçek maliyetleri ile bölün.
Arzulanan hedef, projenin sırasıyla bütçede ya da bütçede olduğunu gösteren bir ya da daha büyük bir TÜFE'dir. Birden düşük bir TÜFE değeri, projenin bütçenin üzerinde olduğunu gösterir. TÜFE sıfıra yaklaştığında durum gittikçe daha ciddi hale geliyor.
TÜFE, bir projenin geçmiş performansının ve bütçesine uygunluğunun bir ölçümüdür. TÜFE 0,80 ise, gösterge projede bu noktaya harcanan her bir doların dışında, sadece 80 kuruş değerinde iş kazandı. Bütçe bakımından, proje bütçeli işlerin sadece yüzde 80'ini gerçekleştirmede yüzde 20 oranında harcama yaptı.
TPE
To-Complete Performans Endeksi (TCPI), bir projenin geri kalanının bütçesinde tamamlanması için gereken performans seviyesini gösterir. TÜFE, geçmiş harcamaları ve harcanan bütçe için tam iş miktarını gösterir. TCPI, proje yöneticisine, projenin bütçesini karşılaması için gelecekteki tüm çalışmalar için her bütçe doları için kazanılan değer miktarını bildirir.
TCPI'yi hesaplamak için, kazanılan değeri (EV) projenin toplam bütçe tutarından (tamamlanan bütçe (BAC)) çıkarın ve sonra bu değeri kalan (harcanmayan) bütçe miktarına veya BAC eksi AC'ye bölün. TCPI formülü:
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Proje yöneticisi EV'yi hesaplarsa ve projenin AC değeri sırasıyla 8.000 $ ve 10.000 $ ise, TÜFE 0.80'dir. Projenin toplam bütçesi 30.000 ABD doları olan TCPI
TCPI = (30.000 - 8.000 ABD Doları) / (30.000 - 10.000 ABD Doları) = 1.1
1.1 değerinde bir TCPI, projenin geri kalanında harcanan her bütçe doları için 1.10 dolarlık kazanılmış değer olması gerektiğini belirtir. Bunun gerçekçi olup olmadığı, proje yöneticisi ve diğer paydaşların karar vermesi gereken bir şeydir. Her durumda, TCPI yapılması gerekenler hakkında onları bilgilendirir.
TÜFE ve TCPI
TÜFE'nin hesaplanan değeri, proje yöneticisine, geçmişten o noktaya kadar toplanan verileri kullanarak projenin durumunu belirli bir noktaya kadar bilmesini sağlar. Öte yandan, TCPI proje yöneticisine gelecekte ne olması gerektiğini söyler. Pek çok yönden, TÜFE ve TDE, geçmişin sorunlarının geleceğin şartlarını belirlemesi konusunda biraz tamamlayıcıdır. Bu iki endeks, projenin nerede olduğunu ve gitmesi gereken yere ulaşmak için ne olması gerektiğini belirlemek için diğer EVM endeksleri ile birlikte sık sık birlikte kullanılır.
Proje Kararları
EVM, bir projenin durumunu nicel olarak göstermek için mükemmel bir araç olsa da, proje yöneticisi, bir projenin günlük eylemleri, detayları ve ilerlemesi ile yakından ilgilendiği için, sadece bir veya birkaçına dayanabilir. EVM endekslerinden ikisi. Bununla birlikte, yönetim veya müşteri TÜFE ve TDE gibi endekslere daha fazla önem verebilir, çünkü bir projenin parasını geçmişte, şimdi ve gelecekte izler.
TÜFE'nin düşük olduğu ve TCPI'nin yüksek olduğu bir durumda, tüm yönetim tarafından projenin tamamlanması için daha fazla fonun gerekli olduğu açıkça görülmeli, bu hala arzu olsa gerek.
