Bir işletme mektubu yazarken, bir "Dikkat" satırı kullanmak yazışmalarınızı doğru alıcıya yönlendirmenize yardımcı olabilir. Tüm bölüme bir mektup gönderiyorsanız veya unvanınız varsa ancak mektubu alması gereken kişinin adı yoksa bir "Dikkat" satırı kullanmak uygundur. Belirli bir kişinin adına sahipseniz, bir "Dikkat" satırı kullanmanıza gerek yoktur.
İş Mektubu İçinde "Dikkat" Çizgisi Kullanma
İş adresinize kendi adresinizi yazarak başlayın. Bir satır atla ve tarihi yazın. Başka bir satır atla.
Mektubu gönderdiğiniz şirketin genel adresini yazın. Bu iç adres olarak bilinir.
Bir satır atlayın ve "Dikkat" satırını yazın. Tüm büyük harfleri veya büyük harf ve küçük harflerin bir karışımını kullanabilirsiniz. "ATTN" veya "Attn" olarak kısaltmak yerine "Dikkat" yazması tercih edilir. Bunu, iletişim kurmak istediğiniz bölümün başlığı ile takip edin. Belirli bir kişiyle iletişim kuruyorsanız, "Dikkat" satırı kullanmanıza gerek yoktur. Bunun yerine, bu kişinin adını iç adresin ilk satırı olarak kullanın. “Dikkat” ten sonra bir kolon kullanıp kullanmama konusunda farklı görüşler var, ancak “İşletme İletişiminin Temelleri” adlı kitabında yazar Mary Ellen Guffey ve Richard Almonte kolonun isteğe bağlı olduğunu söylüyor.
Bir "Dikkat" satırının nasıl görünebileceğine dair iki örnek:
DİKKAT İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRÜ
veya
Dikkat: İnsan Kaynakları Müdürü
Bir satır atla ve selamı, ardından mektubun gövdesi yaz.
Posta Etiketinde veya Zarfta "Dikkat" Satırını Kullanma
Önce "Dikkat" satırını yazın veya yazın. Bir iş mektubunun iç adres formatından farklı olmasına rağmen, bu ABD Posta Servisi tarafından tercih edilen formattır.
Bunu, yazışmaları yönlendirdiğiniz şirketin tam adresi ile takip edin. Sokak adresini, şehir, eyalet ve ZIP kodunu bildiğiniz takdirde, oda veya kat numaralarını da eklediğinizden emin olun.
Mektubu postalamadan önce adresin doğruluğunu kontrol edin.
İpuçları
-
Bazı stilistler, bir iş mektubundaki "Dikkat" çizgisinin asla gerekli olmadığına inanıyor. Genel olarak, yalnızca yazışmalarınızın hedeflenen alıcıyı bulmakta zorlanabileceğini düşündüğünüzde kullanın.
