İşverenler, bir iş gücünün sürdürülmesiyle ilgili çok büyük masraflar gerektirir. İşveren işçilere verilen maliyetler yalnızca ücret, tazminat, teşvik ve primlerden çok daha fazlasını içerir. İşgücü yükünün hesaplanması, çalışanın yanı sıra işveren adına harcanan her doları faktoring demektir. İnsan kaynakları tazminat uzmanları işgücü yükünü hesaplamaktan genellikle sorumlu olmakla birlikte, bir kuruluşun yönetici liderliği de sürece dahil edilmelidir. Şirket projeksiyonları, gelirleri, bütçe süreçleri ve hedefleri emeğin tarihsel, cari ve öngörülen maliyetlerine dayanır.
Çalışan durumuna ilişkin tüm belgeleri bir araya getirin. BT personelinizden ücretler, tazminat, performansa dayalı artışlar, para ödülleri ve diğer finansal teşvik ödemeleri gibi çalışan verilerini derlemesine yardımcı olmalarını isteyin. İşgücünü etkileyen öngörülen ve öngörülen masrafları dahil edin. Beklenen harcamalar arasında yeni açılan pazarlara dayanan işe alım eğilimleri veya işe alım, işe alım, eğitim ve gelişim ile diğer işgücü harcamalarını artıracak küresel pazarlara genişleme yer almaktadır.
İstihdama dayalı federal, eyalet ve yerel vergilendirme için ödenen tutarları belirlemek için araştırma bordrosu kayıtlarını inceleyin. Kuruluşunuz uzak çalışanları yönetiyorsa, merkez sitenizden uzaktaki yerel bölgelerde bulunan çalışanlar için eyalet ve yerel vergi tutarlarını iki kez kontrol edin. Kurum içi Gelir Hizmeti'nin vergi kanunu güncellemeleri ve şirketinizin mali yılı ve takvim yılı temel alınarak yapılan değişiklikler hakkında yayınladığı kuralları ve düzenlemeleri inceleyin. Bordro idari fonksiyonlarını dış kaynak kullanan işverenler bu bilgi için sağlayıcıya başvurmalıdır. Bir dış kaynak sağlayıcısından edindiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olduğundan emin olun.
Çalışan sigortası ile ilgili sosyal yardım giderlerini ve diğer giderleri gözden geçirin. Çalışan sigorta maliyetleri, grup sağlık bakım planları için işveren katkılarını, işçi tazminat ve güvenlik programlarına ilişkin sigorta primlerini ve genel sorumluluk ve hata ve ihmal politikaları gibi yöneticiler için elde edilen sigortayı içerir. Hukuk firmaları, sağlık hizmeti sağlayıcıları ve diğer profesyonel hizmet sağlayıcıları ayrıca yanlış uygulama sigortası, işveren yükümlülüğü ve risk yönetimi ücretleri için primleri hesaplamaları gerekecektir. Kısa vadeli ve uzun vadeli sakatlık gibi sigorta teminatları, tüm çalışanlar adına ödenen ek tutarlardır.
Toplam iş yükünün bir parçası olan gelir koruma planlarına, stok seçeneklerine, çalışanların hisse senedi satın alma programlarına ve işveren katkılarına 401 (k) veya 403 (b) emeklilik tasarruf planlarına katkıda bulunduğunuz miktarları belirleyin. İşveren katkıları, çoğu durumda, fiili ve öngörülen çalışan katkılarına dayanmaktadır, bu nedenle katkılarınızı hafife almak yanlış toplamlara yol açabilir. Tüm çalışanlarınızın bir miktar emeklilik tasarrufuna katılacağını varsaymak, hesaplamalarınızı iş gücünüzün yalnızca bir kısmının gelecekteki gelir için planladığını varsayımlarına dayandırmaktan daha güvenlidir. Geleneksel emekli aylığı sağlayan işverenlerin işgücü yükünü tahmin etmede daha kolay bir görevi olacaktır. Ciro, alıkonma ve yıpranma nedeniyle istihdamdaki değişikliklerin garantili emeklilik maaşlarına etkisi vardır.
Topladığınız bilgileri kullanın ve çalışan sayımı raporlarına göre kolayca yeniden düzenlenebilecek elektronik tablolar ve formüller hazırlamak için beklenen artışlar ve vergi zamlarıyla ilgili araştırma yapın. Ayrıntılara özen gösteren işverenler, finans yöneticilerinin bütçe tahsislerinde güvenebilecekleri kesin rakamlar üretme kabiliyetine sahiptir. İşiniz yürütme komitesine işgücü yükü hakkında bir sunum yapmayı içeriyorsa, süreçlerinizin bir açıklamasını ve istihdam eğilimlerine dayanan herhangi bir değişiklik için gerekçeleri ekleyin.
