İş dünyasında birçok insan rezil satış ve pazarlama toplantısından korkuyor. Ancak, bu toplantılar herhangi bir şirketin satış ve pazarlama stratejilerini oluşturma, etkili iletişim kurma ve en iyi uygulamaları paylaşma çabalarının önemli bir parçasıdır. Kötü yapılandırılmış, planlanmamış bir toplantı, katılan tüm taraflar için tam bir zaman kaybı olabilir. Ancak bir satış ve pazarlama toplantısını nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinizi biliyorsanız, patronunuzu ve meslektaşlarınızı etkileyebilir ve satış ve pazarlama departmanınızı gelecekteki başarıya hazırlayabilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Sunum
-
Sunumunuzu göstermek için ekran ve projektör
Satış ve pazarlama ekibinize en az bir hafta önceden bir toplantı davetiyesi göndererek toplantıya hazırlanın. Her katılımcıya, ele almak veya sunmak istedikleri özel konular olup olmadığını sorun.
Toplantıdan en az 24 saat önce, toplantının neler içereceğini açıklayan bir gündem gönderin. Katılımcıların bir listesini, toplantı hedeflerini, önerilen zamanlamayı ve kapsayacağınız satış ve pazarlama konularını ekleyin.
Sunumunuzu önceden geliştirin ve prova edin. PowerPoint veya başka bir sunum aracı kullanıyorsanız, sunumu ayarlamak için toplantıya en az 10 dakika erken gelin.
Toplantıya satış ve pazarlama ekibinizi rahatlatacak ve toplantı sırasında yaratıcılığı teşvik edecek konu dışı bir tartışma olan bir buz kırıcı ile başlayın. Odaya göz atın ve "Bu hafta sonu herkes ne yaptı?" Gibi bir buz kırıcı sorusu sorun. ya da "Gittiğin en güzel yer neresi?"
Sunumuna başla. Toplantının amacını ve neyi başarmayı umduğunuzu belirterek başlayın. Sunumunuzu, şirketinize ilgili satış ve pazarlama konularına odaklayın. Bu, satış stratejiniz, mevcut pazarlama taktiklerinizin etkinliği, satış çabalarınızı artırmaya yönelik fikirler ve satış ve pazarlama ekibinizin daha verimli olmasına yardımcı olacak süreçler hakkında konuşabileceğiniz anlamına gelir. Tüm katılımcıları sohbete dahil et. Satış toplantıları genellikle güçlü kişilikleri ve seslerinin duyulmasını isteyen çok sayıda kişiden oluşur; bu nedenle, konuşma şansı olmayan birini fark ederseniz, belirli bir tartışma noktası hakkında ne düşündüklerini sorarak konuşmaya katılın.
Sonraki adımları veya eylem öğelerini tartışarak toplantıyı kapatın. Bunlar, toplantıdan sonra insanların sorumlu olduğu görevlerdir. Örneğin, satış ve pazarlama ekibinizden bir üyesinden, rakiplerinizin satış ve pazarlama stratejilerini araştırmasını isteyebilirsiniz; bir başka üyeden bir sonraki toplantıya ilişkin görüşme sürecinizi özetlemesini isteyin; ve bir başka üyeden en son satış tahmini raporunuzu ekibe göndermesini isteyin.
Satış ve pazarlama toplantısının tüm katılımcılarına bir e-posta gönderin ve toplantıyı tekrar özetleyin. İlgili notları ekleyin ve toplantıda tartıştığınız sonraki adımları tekrar belirtin.
İpuçları
-
Satış ve pazarlama toplantılarınızda rahatlamayı, gülümsemeyi ve doğrudan göz teması kurmayı unutmayın. Rahatladığınızda, odadaki herkesi rahat bir yere koymaya yardımcı olur, bu da yaratıcılığın zıplamasını başlatır.
Toplantılarınızda dikkatini konuşmacıya odaklayan dinleme ve cevap verme tekniği olan aktif dinleme alıştırması yapın. Dinleyici dikkatini konuşmacıya odaklar ve konuşmacının söylediklerini kendi sözleriyle tekrarlar.
