Bir ticaret fuarının sahibi olarak, bir dizi farklı sektörle çalışma şansına sahip olacaksınız. Sağladığınız hizmetler arasında fuar için alan bulmak, fuar boyunca konferans etkinlikleri düzenlemek ve sektörde fuar tanıtımı yer almaktadır. Bir fuar işletmesi sahibi, oteller, kongre merkezleri ve fuar katılımcılarıyla sözleşmeleri kolaylaştırır. Bir ticari fuarın nasıl başlatılacağını öğrenirken tüm değişkenleri göz önünde bulundurun.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Ticaret fuarı yazılımı
-
Endüstri bağlantıları
-
Konferans tarihleri
-
Sorumluluk sigortası
Bir fuar organizatörünün hizmetlerini kullanabilecek bir sektöre odaklanın. Sosyal paylaşım siteleri, elektronik tıbbi kayıt şirketleri ve ev tabanlı işletme sahibi grupları gibi pek çok yeni sektör, düzenli olarak bir araya gelen ticari fuarlar birlikleri tarafından yoğun bir şekilde kullanılmamaktadır.
Ticari işlem yazılım programlarına yatırım yaparak sözleşmeleri başlatmanıza, kaydı izlemenize ve bütçeleri ve envanteri yönetmenize olanak tanır. Seattle Software Corporation gibi şirketler, ihtiyaç duyduğunuz ticari fuar organizasyon araçlarının tüm öğelerini sağlayan Show Go programı gibi endüstri için yazılım geliştirir. Satın almadan önce size ücretsiz bir demo sunuyor.
Şovunuzun faaliyet göstereceği günler için bir otel veya kongre merkezi ile sözleşme imzalayın. Kongre merkezlerinin çoğu, en az 1 yıl öncesinden rezervasyon yapar. Oteller, sergi salonlarını bir gösteri için kiralayabilmeleri için genellikle minimum oda dolumu gerektirir. Otel müzakerelerinizden en iyi şekilde yararlanmak için yiyecek ve içecek taleplerini dahil edin. İnternet ücretleri, elektrik bağlantıları, mikrofonlar ve taşıma hizmetleri gibi ücretler için hazırlık yapmak için sözleşmenin her satırını okuyun.
Etkinlik günlerini kapsayacak şekilde alım satım borcu sorumluluk sigortası. Gösteriniz için uygun kapsamı ayırt etmenize yardımcı olabilecek CSI Eğlence Sigortası gibi bir uzman arayın. Katılımcılar, katılımcılar ve ekipman için doğru kapsama alanı ve ayrıca gösteri iptal kapsamı sunabilir.
Çekeceğiniz kitle türüyle ulaşılabilecek tanıtım fırsatlarından yararlanabilecek sanayi kuruluşları ve işletmeler aracılığıyla ticareti tanıtın. Toplu postalar için bir endüstri veritabanı satın almayı düşünün. ABD Veri Şirketi ve Dizinler ABD gibi şirketler, sektöre özel veritabanları satmaktadır.
İpuçları
-
Satıcıları ve ziyaretçileri gösteriye çekmek için büyük bir konuşmacıyı ek bir bonus olarak getirin. Ticari fuarların çoğu, gösteri boyunca çeşitli zamanlarda seminerler ve ziyaret eden konuşmacılar sunar. Bir ünlü veya en iyi endüstri uzmanı, gösterinizdeki bir standın maliyetini haklı göstermenize yardımcı olabilir.
Uyarı
Katılımcılarınızın başarılı bir gösteri için ihtiyaç duyduğu satıcılarla ilişkiler geliştirin. Yerel satıcıları incelemeye alarak, katılımcıların sizi suçlamasıyla karşılaşabilecekleri sorunları giderebilirsiniz. Yalnızca katılımcılarınıza kaliteli işler ve uygun fiyatlarla bakacak satıcıları önerin.
