Zaman ve işgücü yönetimi sistemleri, her çalışanın kayıtlı saatlerini ondalık formata dönüştürür. Bu işlem, saatlerin ondalık biçimde olan ücretlere dönüştürüldüğü için yapılmalıdır. Temel bilgileri öğrendiğinizde, bir formattan diğerine dönüşüm manuel olarak yapılabilir. Bir hesap makinesi gerekli olmasa da tavsiye edilir. Ücretleri hesaplarken hata yapmaktan kaçınmak bir şeydir. Bu işlemi daha hızlı yapmak ve daha hızlı kontrol etmek için birkaç ipucu var.
Analiz etmek istediğiniz her çalışan için toplam çalışma saatini hesaplayın. Birden fazla çalışma haftası varsa, ilerlemeden önce saatlerin haftalara ayrılması gerekir.
Çalışılan toplam haftalık toplam saat için, ondalık basamağından önceki rakamlar toplam çalışma saatidir. Numaranın bu kısmı değişmiyor. Örneğin, bir hafta içinde çalışılan süre 35 saat ve 23 dakika ise, ondalık basamağın dönüşümünden önceki sayılar 35 olacaktır. Ondalık noktadan sonra görünen dakikalardır ve dolayısıyla dönüştürülmeleri gerekir.
Dakikalar için dakika sayısını alın ve 60'a bölün. Adım 2'de belirtilen örneği kullanarak, 23 bölü 60'a bölünerek 0,38 olur (en yakın yüzyıla yuvarlanır).
3. adımdaki cevabınızın hangi on beş dakikalık artışın sayısal olarak en yakın olduğunu analiz edin. Dört olasılığınız 0.25 (saatten 15 dakika sonra), 0.50 (saatten 30 dakika sonra), 0.75 (saatten 45 dakika sonra) ve 0.00 (saatin en üstünde) şeklindedir. Önceki adımlarda belirtilen örneği kullanarak, kapalı artış 0,50 olacaktır. Saat sayısı değişmediğinden ve 0,50 en yakın ondalık artırma olduğundan, 35 saat ve 23 dakika, ondalık biçimde 35,50 saate dönüşür.
İpuçları
-
Adımlarda belirtildiği gibi, bir saatin her on beş dakikası bir saatin dörtte biri (0.25) olacaktır.
En yakın artış her zaman tutarlı bir şekilde yerine getirildiği sürece yuvarlama veya düşürme yasal açıdan kabul edilebilir. Her zaman yuvarlama da kabul edilebilir ancak her zaman yuvarlama değildir. Şüphe durumunda, çalışanı destekleyin.
Uyarı
El ile dönüşüm yapıyorsanız, çalışmanızı iki kez kontrol edin. Daha da iyisi, doğrulamak için iki kez tam olarak yapın. Aksi takdirde, çalışanlar için düşük ödemelere veya fazla ödemelere kolayca yol açabilir.
Ondalık çalışma saatlerini hesaplarken yalnızca kabul edilebilir üç teknik, en yakın yüzdeye yuvarlama, en yakın onuncuya (altı dakika) yuvarlama ve en yakın çeyrek saate (on beş dakika) yuvarlamadır.
