İş mektupları, gönderenin adresi, tarihi, alıcının adresi, selamlama, vücut ve kapanış dahil olmak üzere çeşitli unsurlara sahiptir. Bir iş mektubu yazarken, mesajınızın netlik ve profesyonellik ile iletildiğinden emin olmak için doğru biçimlendirme kurallarına uyun.
Gönderenin adresi
Gönderenin adresi, mektubun sağ üst köşesinde bulunmalıdır. Tam adresi ekleyin, ancak gönderenin adını veya başlığını değil.
tarih
Adresin altındaki satıra, ay, gün ve yıl da dahil olmak üzere, mektubun tamamlandığı tarihi yazın. Tarih, sayfada açıklanmalı ya da ortalanmalıdır.
Alıcının adresi
Tarihin altındaki satırda, alıcının tam adresini sayfada sola dayalı olarak adlandırılan ad ve unvan ile yazdırın.
Selamlama
Resmî unvanını kullanarak alıcıyı bilgilendirin, ardından iki nokta üst üste ("Sayın Bay Smith:"). Alıcıyı kişisel olarak tanıyorsanız, onun ilk adını kullanabilirsiniz. Alıcının kesin adını veya unvanını belirleyemiyorsanız, "Kime Uygun Olabilir" ifadesini kullanmak kabul edilebilir.
Vücut
Harf gövdesinin her bir paragrafını tek boşluk bırakarak, paragraflar arasında açık çizgiler bırakır. Çoğu durumda, içeriği kısa tutun (3 ila 5 paragraf veya bir sayfa).
Kapanış
Kapanışınızı, tarih yazınızla aynı girintiye göre, harf gövdesinin son paragrafının altına bir satır ekleyin. Doğrulama ifadenizin yalnızca ilk kelimesini büyük harfle yazınız ("Saygılarımızla", "En İyi Saygılarımla" değil) ve tam adınızı aşağıdaki satırları yazarak, elle yazılmış bir imza için boş alan bırakın.
