Herhangi bir kamu, özel, kar amacı gütmeyen veya kar amacı gütmeyen şirketin finansal personeli, o kuruma özgü ihtiyaçları ve hedefleri karşılamak üzere kurulur. Bu personel kişiselleştirilmiş ve dinamik olsa da, kuruluşlarının başarısını güvence altına almak için yerine getirdikleri birkaç temel sorumluluk vardır. Bir şirketin finans personeli, şirketin nihai başarı veya başarısızlığına yol açacaktır.
Genel muhasebe
Finansman personeli, bir şirket için çeşitli gelir ve giderlerin muhasebesinden sorumludur. Şirket, ilgili tüm taraflara açık ve hesap verebilir bir tutarlı muhasebe şekli göstermelidir. Bu, yönetişim ve karar alma sürecine dahil olan kişilere, doğru ve tutarlı muhasebeye dayalı en iyi kararları verebilme yeteneğini verecektir.
Muhasebe fonksiyonları arasında çek işleme, borçlu hesaplar ve alacak yönetimi, banka onayları ve bordro bulunur. Bu işlevler, bir şirketin günlük işlemlerinin önemli bir parçasıdır ve şirketin finansal hedeflerine ulaşmada kilit bir rol oynar.
uyma
Bir şirketin kurulma şekline bağlı olarak, karşılanması gereken uygunluk seviyeleri vardır. Finans personelinin kendi şirketini yöneten kurallara aşina olması gerekir. Daha sonra baş yönetici, baş mali işler sorumlusu ve yönetim kurulunun bu kurallara uygun olduğundan emin olmalıdırlar. Bu uyumluluk kuralları ve düzenlemeleri, yatırımcılar ve kamu için şeffaflığı artırmak için düzenlenmiştir.
Halka açık bir şirket, gelirleri denetleyen ve sahte finansal tablolar doldurmuş kamu şirketlerinin ardından geçirilen kurumsal uygunluk ve yönetişim için Denetim Standartlarına İlişkin Açıklamalara ve Sarbanes-Oxley Yasasına (SOX olarak anılır) uymak zorundadır. Bu uygunluk önlemleri, baş yürütme görevlileri, baş finans görevlileri ve uymayan yönetim kurulu üyelerine cezai yaptırımlar ve mali sonuçlar doğurmaktadır.
Bütçe Formülasyonu ve Analizi
Mali personel düzenli olarak şirketleri için bütçeler inşa eder ve analiz eder. Mali personel, üst düzey yönetime uyumluluk önlemlerine ve mali açıdan sorumlu uygulamalara dayanarak hangi eylemleri gerçekleştireceğini bildirecektir. Bütçe analizi, yöneticilerin gelecek için bir plan ve kurs oluşturmalarına yardımcı olur. Becerikli bir finansal personel, bir şirketin bütçeli gelirleri artırmanın yollarını geliştirerek personeli ve yatırımcıları mutlu etmelerine ve agresif bütçe analizleriyle giderleri düşük tutmasına yardımcı olacaktır.
Denetim ve Risk Yönetimi
Bir finansal personel, riski tanımlamalı ve bir şirketin veya kuruluşun varlıklarını, verimliliği ve uyumluluğu en üst düzeye çıkaracak şekilde yönetmelidir. Mali personel fonların doğruluğunu ve güvenliğini belirlemek için süreçleri ve muhasebe fonksiyonlarını denetler. Bir denetimde fonların veya varlıkların doğruluğu veya güvenliği için bir risk tespit edildiğinde, finansal personel eksikliği yönetimi dikkatine sunmalıdır. Finans personeli ayrıca riskin şirket fonları ve kaynakları ile sınırlandırılması konusunda önerilerde bulunmalıdır.
