İster büyük bir hayır etkinliği düzenliyor olun, isterse en sevdiğiniz spor dalında bir yarış sezonuna başlıyor olun, harcamalarınızı karşılamak için genellikle nakit sponsorluk gereklidir. Potansiyel sponsorlara yaklaşırken akılda tutulması gereken önemli hususlardan biri, sunumunuzu size yardımcı olacaklarından neye uyacaklarını ayarlamaktır. Sponsorların çoğu yardımcı olmak ister, ancak işlerinin bu yardımı verdiği için bilinmesini de isterler.
Finansal hedefinizi belirleyin. İhtiyacınız olan tüm masrafları ve ayni katkılarla hangi kalemlerin karşılanabileceğini yazınız. Örneğin, bir yiyecek-içecek firmasından para almak yerine, işlerini teşvik eden işaretler karşılığında yiyecek sağlayabilirler.
Bir şirketin kaydolabileceği paketler hazırlayın. Farklı parasal miktarlar için altın, gümüş ve bronz düzeyde sponsorluklara sahip olabilirsiniz. Her biri, etkinliklerde belirli miktarda işaret, etkinlikte oturma, bir program veya bültende bahsetme ve web sitenizde onaylama içerebilir.
Sponsorluk paketlerinizi her bir işletmeye sunun ve ne çıkardıklarını açıklayın. Çoğu işletme, özellikle büyük şirketler, sponsorluk dolarlarına sık sık ihtiyaç duyulur. Bundan ne kazandıklarını bildiklerinden emin olun. Örneğin, vergi iadelerini, işletme tanıtımını, çalışanların moralini artırmak ve verebileceğiniz diğer yardımları belirtiniz. Bir yarış arabası sürücüsü, çalışanlara pistte gezintinin yanı sıra etkinliklerde birinci sınıf oturma imkanı veya şirket pikniğinde bir görünüm sunabilir.
Sponsor tarafından sunulan tüm fikirlere açık olun. Sponsor olmadan, etkinliğinize katlanamayacağınızı veya yarışa giremeyeceğinizi unutmayın. Bir toplantıya gelerek veya bir radyo röportajında ürünü hakkında konuşarak nazik cevap vermek önemlidir.
Sponsorlarınızı ve katkılarını vurgulayarak etkinliğinizi iyice pazarlayın. Web sitenizi ve sosyal medyayı kullanın, olayı aileniz ve arkadaşlarınızla konuşun ve yerel medyadan olayı kapsamasını isteyin.
