Sponsorunuzu etkinliğinize veya organizasyonunuza çekmenin en etkili yolu, yarış, turnuva, takım, lig, stadyum veya sadaka hakkında değil, potansiyel sponsor hakkında konuşmaya başlamanızdır. Kurumsal sponsorlar nedenlerle ilgili pazarlama için sınırlı paraya sahiptir, bu yüzden onlara sizinle birlikte çalışmanın “iyi yaparken iyi yapma” hedeflerine ulaşmalarına nasıl yardımcı olacağını gösterin.
Kitlenizi Belirleyin
Kurumsal sponsorları bulmanın ilk adımı, size dahil olarak hangi işletmelerin en fazla fayda sağlayacağını belirlemektir. Bu, etkinliğinize kimlerin katılacağını belirlemenizi, dernekinize katılmanızı veya sponsor olunması gereken etkinliklere katılmanızı gerektirir. Örneğin, kadınlarınızın meme kanseri koşusu, çok fazla tanıtım ve katılım sağlayan çok değerli bir olay olabilir. Bununla birlikte, erkeklere ürün satan bir şirket, kadınlara satan bir şirket kadar sponsorluktan fazla yararlanamayacaktır. Hedef kitleniz hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi edinin; yaş, cinsiyet, gelir düzeyi, coğrafi konum ve çocuk sahibi olup olmadıkları hakkında bilgiler.
Doğru Hedef Sponsorlarını Bulun
Hedef kitlenize satan şirketleri bulun. Etkinliğinize çoğunlukla ebeveynler katılacaksa, hangi şirketlerin reklam verdiklerini görmek için yerel ebeveynlik yayınlarına ve web sitelerine bakın. Hedefiniz kadın ise, kadınlara pazar yapan şirketlerin listesini yazın. Demografi kullanmaya ek olarak, yaşam tarzı özelliklerini kullanın. Örneğin, bir kadının 10 k koşusu için sponsor arıyorsanız, spor salonları veya spor ya da spor kıyafeti üreticileri gibi aktif kadınlara satış yapan şirketlere yaklaşın. İzleyicileriniz genç, zengin bekarlar, teknoloji ürünleri satan ya da bu kalabalığa hitap eden yerel bir restorana yaklaşan şirketleri arayın. Sizinkine benzer etkinliklere sponsor olmuş şirketlere yaklaşmaktan çekinmeyin, bu diğer etkinlikler sizin rekabetiniz olsa bile.
Ücretlerinizi Belirleyin
Sponsorlara sunabileceğiniz avantajları öğrendikten sonra, şirketlerin fırsatlarınızı paket veya alakart olarak satın almalarını sağlayan bir ücret yapısı oluşturun. Örneğin, platin seviyesindeki bir sponsor, broşürlere ve web sitenize etkinlik öncesi logo yerleştirme, programınızdaki reklamlar, yerinde işaretleme, ücretsiz biletler ve etkinlik sonrası tanıma gibi tüm avantajlarınızdan yararlanabilir. Altın ve gümüş seviyeli sponsorlar, daha küçük program reklamları veya etkinliklerdeki işaretler gibi daha az avantaj elde eder. Paket sponsorların toplam maliyetini düşürerek her fırsat için bir maliyet atayın. Örneğin, birisi tekliflerinizi her birini tam fiyatla satın aldıysa ve fiyatı 10.000 ABD doları ise, 7,500 ABD Doları tutarında bir platin sponsorluk teklifinde bulunup sponsorlara daha fazla katılarak para biriktirdiklerini gösterin. Fiyatlarınızı belirlemek için rakiplerinizin ücretlerini kullanın. Rakipleriniz, işletmelerin hedef kitlenize ulaşmak için kullanabilecekleri diğer tüm yayın, yayın, web sitesi, etkinlik veya medya pazarlama seçeneklerini de içerecektir.
Teklifini Hazırla
Etkinliğinizi ve hedef kitlenizi kısaca açıklayan bir tanıtım bölümü de dahil olmak üzere teklifinizi oluşturun. Potansiyel sponsorlara etkinliği nasıl tanıtacağınızı ve ne tür ve kapsamda medya sponsorları alacağını söyleyin. Sponsorların T-shirt üzerindeki isimleri veya logoları, etkinlikte işaretler, posta listenize erişim, etkinliğe ücretsiz bilet veya ürünlerini goody çantalarına dahil etme şansı gibi medyaya maruz kalmamasını açıklayın. Satın aldıkları sponsorluklarda neler aradıklarını öğrenmek için iş sahipleriyle konuşun. Sponsorların değerli avantajlar elde edeceğini göstermek için, mermi noktalarını kullanarak tekliflerinizi listeleyin. Teklifinizi, sponsorun ücreti ya da bir ücret aralığıyla tamamlayın; bunlar arasında nakit katkı, ayni ürün bağışları, etkinliğiniz için mağaza içi tabelalar, şirketin web sitesinde tanıtım veya etkinlikte çalışan gönüllülerin kullanımı yer alabilir. Göreviniz ve sponsorların sadece değerli pazarlamayı değil, aynı zamanda hedef müşterileriyle marka imajlarını geliştirme şansı hakkında güçlü bir temyizle bitirin.
Potansiyel Sponsorlarla İletişim
Kapak mektubu ile birlikte yazılı bir teklifle sponsorlara ulaşın. Kimin pazarlamadan sorumlu olduğunu belirlemek için şirketin resepsiyon görevlisini arayın veya web sitesini ziyaret edin. Kapak mektubunuz kısa olmalı ve şirketin müşterilerini çekecek bir etkinliğinize odaklanmalıdır. Mümkünse, beklenen katılımcı sayısını sağlayın. Potansiyel sponsora daha fazla bilgi edinmek isteyin - olayınızın ayrıntılarını veya teminat mektubundaki masrafları tartışmayın. Sunum yapmak için bir telefon görüşmesi izleyin veya kişisel görüşme yapın.
