Okul sonrası bir program için iyi bir teklif, potansiyel olarak destekçilerin soru ve endişelerini önceden tahmin eder ve programın çalışmakta olduğu gibi ileri görüşlü detaylar sunar. İlgili bilgiler, geniş kapsamlıdan özele, hedef sonuçlarından günlük işlemlere kadar uzanır. Başvurduğunuz okul, bölge veya finansman kuruluşu tarafından sağlanan teklif önerilerini izlediğinizden emin olun.
Araştırma ve Geliştirme
Önerinizi yazmanın ilk adımı, bir okul sonrası programın ne kadar gerekli olduğunun değerlendirilmesidir. Bunu yapmanın en iyi yolu ihtiyaç analizi anketi yapmaktır. Bu, topluluk üyelerine dağıtılan fiziksel bir ankettir. Örnek sorular, ebeveynlerden ihtiyaç duydukları çocuk bakımı türünü, çocuk bakımını kullanacakları günleri ve saatleri ve çocuk başına haftada makul kabul ettikleri ödeme türlerini seçmelerini istemektir. Ebeveynlerin ihtiyaçları netleştirildikten sonra, bir görev tanımı ve hedeflerin bir listesini oluşturun. Misyon ifadesi, programda ne yapmak istediğinizi, genel bir vizyon ve felsefe kurarak, daha ayrıntılı bir çözümleme hedefleri ile özetlemelidir.
Programa Genel Bakış
Programa genel bakış kimin, neyin, nerede ve niçin olduğunu belirtmelidir. Programın kime hizmet edeceği demografisi kimdir ve programı yönetmek için varsa ortaklıklar kurulacaktır. Hem doğrudan hem de dolaylı olarak katılımcıların kısa ve öz bir hedef listesi olabilir. Suçu yüksek bölgelerde yaşayan fakir öğrencileri hedefleyen bir program için doğrudan bir hedef örneği, öğrencilere çatışma çözme becerilerini öğretmektir; dolaylı bir amaç da okula devam ve mezuniyet oranlarını arttırmak olabilir. Bu nedenle, bu özel okul sonrası programa ihtiyaç duyulduğuna dair kanıt sunmanın yanı sıra, teklifi destekleyen şehir veya okul yetkililerine yapılan referanslar. Tesisin kısa bir açıklaması nerede olabilir.
Program Açıklaması
İyi bir program açıklaması, bilgileri alt başlıklar altında gruplayarak net ve özlüdür. Örneğin, "Proje Tasarımı" başlığı altında, hizmet verilen öğrenci sayısını, kaç hafta boyunca ve her gün ne kadar süreyle özetle. Ardından, katılımcılar için hedef sonuçları listeleyin. Örneğin, "Program öğrencilerin madde bağımlılığı riskini ve çocuk adalet sistemine katılımlarını azaltacaktır." "Önerilen Faaliyetler" altında, hangi faaliyetlerin sunulacağı ve öğrencilerin katılmak için nasıl seçileceği hakkında genel bir bakış sunulmaktadır. "Öğrenci Etkinlikleri" altında, günlük bir programı ana hatlarıyla belirtin ve uygun alt başlık altındaki her bir aktivite türünün ayrıntılı bir tanımını yapın.
Finansal Bilgiler ve Yardımcı Malzemeler
Bir öğeye göre bütçe dahil edilmesi, yüksek düzeyde bir organizasyon olduğunu gösterir. Bir defalık başlangıç maliyetlerini, devam eden işletme giderlerini ve işletme gelirini göz önünde bulundurmanız gerekir. Başlangıç maliyetleri arasında, bir alanın kiralanması, satın alınması veya paylaşılması, personel yetiştirmek için kullanılan yazılı malzemelerin maliyeti, lisanslı bir çocuk bakımı programı olma maliyeti ve elbette öğrenci etkinlikleri veya kapıcı ve idari görevler için ekipman bulunmaktadır. İşletme maliyetleri, personel maaşlarını ve mesleki gelişim, tedarik ve nakliye maliyetlerini içerir ancak bunlarla sınırlı değildir. Ebeveyn ücretleri, bağış toplama etkinlikleri ve bağışlar gibi çeşitli kaynaklardan gelir elde etmek en iyisidir. Mümkünse, teklifi okuldan veya şehirden gelen destek mektupları, müfredat haritaları, yönlendirdiğiniz önceki programların değerlendirmeleri ve / veya öğrenci çalışmasını örnekleyin.
