İşletmelerdeki insanlar ve iş rolleri sürekli değişiyor. Çalışma ekiplerine, sadece sayılarını artırmakla kalmayıp, aynı zamanda yeni beceri setleri getirerek ve başkalarının grup içindeki rollerini de yeniden tanımlayarak yeni insanlar ekleniyor. Yeni müşterilerin özellikle müşterileri ile buluşmaları halinde resmi olarak tanıtılması önemlidir. Bu giriş en iyi resmi bir mektupta yapılır. Bir e-posta mesajının aksine bir mektup yazmak için zaman ayırmak, mektubun hem yeni işe alımını hem de alıcılarını, bireyin organizasyonda kilit bir rol oynadığını gösterir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Sabit antetli kağıt
-
Temasa geçilecek kişinin özgeçmişi
Yeni ekip üyesini tanıtan bir mektup hazırlamak için şirketin antetli kağıtlarını kullanın. Okuyucuyu iletişimin amacını derhal bilgilendirmek için mektubun açılış cümlesini yazın. Bir mutabakat olarak yazılmışsa, konu veya referans kişinin adı olmalıdır. Mektup formunda yazılmışsa, açılış cümlesi şöyle yazılmalıdır: “Bu, Jim Smith’in yeni üyesi
Bireyin iş unvanını, otorite alanını ve bireysel raporları açıkça açıkça belirtin. Jim’in yeni unvanı hesap yöneticisi gibi bir dil kullanıyor. Kuzeydoğu bölgesindeki yeni işlerden sorumlu olacak ve doğrudan ulusal satış müdürü Jan Johnson'a rapor verecek ”. Bireyin bu rolleri üstleneceği tarih konusunda net olun. Bu, özellikle yeni işe alımın önceden var olan bir işi devralması durumunda önemlidir. Kişinin, mektupta da belirtilmesi gereken belirli bir işlev için birincil temas noktası olması durumunda, okuyucunun bilmesi gerekir. Bireyin iş telefon numarasını ve e-posta adresini verin. Bireyin geçmişini ve deneyimlerini kısaca tanımlayın. Kabul edilen iş belirli eğitim bilgilerinin beklendiği veya gerekli olduğu bir iş olmadığı sürece, kişinin eğitiminden bahsetmek gerekli değildir. Özellikle aynı sektördeyse ve yeni üstlenilen rolle ilgiliyse, eski ekip işverenlerini ve yeni ekip üyesinin önceki iş unvanlarını listeleyin. Bu bilgi, yeni işe alımın işe uygun olarak kabul edilmesini hızlandırmaya yardımcı olur. Mektubu sonlandırmanın bir yolu olarak birey hakkında biraz kişisel bilgi paylaşın. “Jim hevesli bir golfçüdür, bu yüzden yeşillikler üzerinde biraz iş yapmayı umduğunuz gibi bir şey söylemek isteyebilirsiniz. Evli ve Westchester'da yaşıyor. İki genç çocuğu var. ”Bunun gibi bilgiler, yeni bireylerin hem profesyonel hem de kişisel bakış açılarından kabul edilmesinde çok yol kat ediyor.
