Dört muhasebe dergisine genellikle "özel dergi" denir. Sık sık olan aynı işlemi kaydetmek için kullanılırlar. Bir muhasebe zaman tasarrufu yöntemidir, çünkü bir muhasebe dönemi sonunda, her bir defterin toplamı, dönem boyunca birden fazla kayıt yerine, şirketin genel defterine kaydedilebilir.
Satın Alma Dergisi
Alış günlüğü, makbuz sırasında ödenmek yerine hesaba alınan tüm satın alımları listeler. Ödenecek hesaplara bir alacak ve varlık hesabına borçludur. Bu dergideki sütun etiketleri genellikle giriş tarihini, tedarikçi adını ve fatura tutarını içerir. Sarf malzemeleri veya envanter gibi her bir varlık hesabı için de bir sütun olabilir.
Nakit Ödemeler Dergisi
Bazen bir nakit ödeme günlüğü olarak da adlandırılır, nakit düşüşüyle sonuçlanan herhangi bir işlem burada kaydedilir ve bir kredi para sütununa kaydedilir. Ödeme, kredi ile satın alınmış olan ürünler içinse, ödenecek hesaplar sütununa borçlandırılır. Tipik sütun başlıkları tarih, çek numarası, genel muhasebe hesap adı ve tutarıdır.
Satış günlüğü
Satış günlüğü yalnızca hesapta yapılan satışları kaydeder. Alacak hesaplarına borç, satışlara ise kredi verilmektedir. Satış sütunu bazen iki sütuna ayrılır: birincisi, satış vergisi için başka bir sütunu olan fiili satış için. Dergi, tarih, müşteri ve fatura numarası gibi ek bilgiler içerebilir.
Nakit Makbuzlar Dergisi
Nakit makbuzlar dergisi, nakit satışlar gibi nakit artıran tüm nakit işlemlerini kaydeder. Hesapta ödeme için nakit alındığında, borç nakde nakledilirken alacak hesaplarına bir kredi gönderilir. Alınan nakit bir satış için ise, kredi satışlara kaydedilir. Tipik sütun başlıkları tarih, müşteri adı, referans numarası ve tutarı içerir.
