Muhasebe memuru ve muhasebe asistanı terimleri kolayca karışabilir, ancak bu iki ayrı iş unvanı aynı pozisyona işaret etmez. İhtiyaçlarda, iş görevlerinde ve ikisini birbirinden ayıran muhasebe memurlarının ve muhasebe asistanlarının tazminatında bir takım farklılıklar vardır ve her ikisi de bir muhasebe departmanının sorunsuz ve verimli çalışması için hayati öneme sahiptir. Bu iki iş rolü arasındaki farkları anlamak, hangi işin yeteneklerinize, deneyiminize ve kariyer hedeflerinize daha uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olabilir.
İş görevleri
Görevler, katiplerin ve asistanların rollerinin en fazla farklılaştığı yerlerdir. Bir muhasebe memurunun işi nispeten basit ve tutarlıdır; memurlar günlük olarak çeşitli işlemlere finansal işlemlerin girmesinden sorumludur. Küçük şirketler için muhasebe memurları çok çeşitli işlemlere girmekten sorumlu olabilirken, büyük şirketlerdeki memurlar, çok sayıda satış noktası için günlük satışlar veya ödenecek hesapları düzenlemek için gönderilen çekler gibi tek bir giriş türüne odaklanabilir. Muhasebe asistanında, normal olarak katiplere verilen görevler dahil olmak üzere, neredeyse her türlü idari görevi yerine getirmek için bir muhasebe asistanı aranabilir. İşlem verilerinin kaydedilmesine ek olarak, asistanlar bordro çeklerini işleme koymak, satıcılara beyanlar göndermek, finansal raporlar hazırlamak ve banka mutabakatları yapmaktan sorumlu olabilir.
Gereksinimler
Muhasebe memurlarının genellikle lise diplomasına veya önlisans derecesine sahip olmaları gerekirken, muhasebe asistanlarının muhasebe veya finans alanında lisans derecesine sahip olmaları gerekir. Muhasebe memuru pozisyonları, yeni beceriler edinmeye istekli olma ve güçlü bir çalışma etiği gibi özelliklerin örgün eğitimden daha önemli olduğu giriş seviyesi pozisyonlardır. Asistan pozisyonları, atanabilecek çok çeşitli görevleri yerine getirmek için muhasebe döngüsü ve muhasebe teknikleri hakkında daha ayrıntılı bilgi gerektirir.
İş
Muhasebe memurları, nispeten büyük muhasebe departmanlarına ve daha büyük bordro bütçelerine sahip şirketlerde uzmanlaşmış rolleri bulabilirler. Küçük şirketler, muhasebe muhasebe çalışanlarını belirli muhasebe girişlerini kayıt altına almak için daha az muhtemeldir ve daha küçük bir tam hizmet muhasebeci grubunu istihdam etme veya sözleşme yapma olasılıkları daha yüksektir. Muhasebe asistanları, daha büyük şirketlerde olduğu gibi daha küçük şirketlerde de iş bulabilir. Asistanlar ayrıca, üçüncü taraf muhasebe firmalarındaki pozisyonları bularak şirket sertifikalı muhasebeciler için çeşitli idari görevler gerçekleştirebilirler.
ilerleme
Giriş seviyesi çalışanlar olarak, muhasebe memurlarının gidecek hiçbir yeri yoktur, ancak muhasebe bölümünde. Başarılı muhasebe memurları muhasebe departmanındaki muhasebe asistanlığı pozisyonlarında, uzman işlem pozisyonlarında ve yönetim işlerinde çalışabilirler. Tecrübeleri ve yetenekleri nedeniyle muhasebe asistanları, bir muhasebe departmanının tüm yönlerini denetleyerek yönetim pozisyonlarına geçmek için benzersiz bir şekilde uygundur. Hem memur hem de asistanlar, yıllarca süren yoğun çalışma, özveri ve mezuniyet sonrası eğitimden sonra mali işler görevlisi pozisyonlarına kadar çalışabilir veya kapsamlı deneyim kazandıktan sonra kendi üçüncü taraf muhasebe danışmanlıklarına başlamayı seçebilirler.
