Her ne kadar QuickBooks işletme sahiplerine sezgisel bir küçük işletme muhasebe paketi sunsa da, faturalandırma doğru ve zamanında faturalar oluşturmanızı sağlamak için bazı talimatlar gerektirebilir. Bir işletme sahibi olarak, ödeme yapmadan önce müşterileri faturalandırmanız gerekir. QuickBooks yazılımı, faturalandırma dahil tüm muhasebe ihtiyaçlarınızı karşılayan dahili bir muhasebe çözümü sunar. Sezgisel bir faturalama formu ekranı bir kağıt faturanın görünümünü verir, ancak QuickBooks içindeki tüm güçlü elektronik özellikleri içerir. Ancak, müşterinize doğru verileri alabilmek için faturanızı yine de doğru şekilde kurmanız ve oluşturmanız gerekir.
QuickBooks yazılımı kopyanızı açın. Bir kez açıldığında, faturalandırmaya başlamak için bir program ayarlamanız gerekecektir. Üst menü çubuğundaki “Liste” düğmesini tıklayın ve yeni bir pencere açan açılır menü kutusundan “Öğe listesi” ni seçin. Yeni pencere, öğe listesi ekranınızdır. Pencerenin sol alt köşesindeki “Öğe” ye tıklayın ve açılır menü kutusundan “Yeni” yi seçin. Yeni öğeyi ayarlamak için ekranınız yeni bir pencereyle doldurulur.
Ekranın sol üst tarafındaki “Tür” düğmesine tıklayın ve açılır menü kutusundan “Servis” seçeneğini seçin. İmlecinizi “Öğe Adı / Numarası” alanına getirin ve “Kirala” yazın. Kiralama süresi ve adresin açıklamasını girin. İmlecinizi “Ücret” alanına getirin ve aylık kira ücretinizi kutuya yazın “Hesap” alanına tıklayarak ve açılan menü kutusundan bir gelir hesabı seçerek doğrudan “Fiyat” kutusunun altındaki hesabınızı seçin Fatura kaleminizi oluşturmayı bitirmek için “Tamam” düğmesini tıklayın.
Öğe listesi penceresini kapatın. “Müşteriler” düğmesini tıklayın ve açılan menü kutusundan “Fatura Yarat” ı seçin ve yeni fatura pencerenizi açın. “Müşteri: İş” alanından müşterinizi seçin. Doğru tarih ve fatura numarasını seçin. Faturadaki satır içindeki alanların kalanını dolduracak olan “Öğe Kodu” alanından “Kirala” yı seçin.
Faturayı kiracınıza sunmak için gerekli yöntemi seçin. Fatura penceresinin üst menü çubuğundan “Yazdır” veya “Gönder” seçimini yapabilirsiniz. Yazdırma işlevi, faturayı yerel yazıcınızdan yazdırır. Gönderme işlevi, faturayı elektronik teslimat için e-postayla gönderir.
Müşteriye yöntem teslimatınızı seçtikten sonra faturayı kaydetmek için “Kaydet ve Kapat” düğmesini tıklayın. Faturayı incelemek için, üst menü çubuğundaki “Müşteri” ye tıklayın ve “Müşteri Merkezi” ni seçin. Müşteri merkezi ekranının sol tarafındaki listeden müşterinizi seçin. Müşteriye tek bir tıklama, faturanın ekranın sağ tarafında görünmesini sağlar. Yeni oluşturduğunuz faturaya çift tıklamak, gerekirse incelemesi veya değiştirilmesi için açılır.
İpuçları
-
Silme dışındaki herhangi bir işlem değiştirilebilir veya QuickBooks'ta geri alınabilir
Müşterilerinizi faturalandırmadan önce şirket bilgilerinizi ayarlayın, böylece bilgileriniz faturada görünecektir.
