Sağlam, işlevsel ve profesyonel bir ekip oluşturmak ve sürdürmek, doğru öncülden başladığınızda doğrudan bir işlemdir. Takımın eylemleri, takım üyelerinin kişisel ve profesyonel ihtiyaçlarını karşılamalıdır.
Çoğu iyi yönetilen organizasyonda iyi çalışacak bazı pratik ekip oluşturma etkinlikleri vardır, çünkü ekibin çözümler için birbirlerine dönerken eldeki işe hızla odaklanmasına yardımcı olurlar.
30 saniyelik güncelleme
Bir düzineden az kişiyle bir toplantıda, toplantıya 30 saniyelik bir güncelleme ile başlayın.Herkese geçen hafta en iyi anları ve geçen hafta en iyi anları incelemelerini söyleyin. Bu, ekip üyelerinin ekibin başarılı olduğunu görmelerini sağlar ve ekip üyelerine kişisel konularla bağlantı kurma fırsatı verir. Tamamlanması 5 dakikadan az sürer ve toplantıdaki herkesin, herkesi bir araya getirme nedeninize girmeden önce dikkat etmesini sağlar.
Çarpışma ve Yanma
Bu, parçalanıyor gibi görünen bir takım için harika bir egzersiz. En az 12 üyeden oluşan bir ekip için en iyisidir, ancak 20'ye kadar çalışabilir. Kağıt sayfalarını dağıtın ve herkesin geçen gün, haftada veya ilgili zaman diliminde neyin yanlış gittiğini tanımlamasını isteyin. İstedikleri kadar kör olmaları için onlara 1 dakika verin. Onları notları okuyan tek kişi olacağına emin ol. Onlara, notların okunduktan hemen sonra imha edileceğini söyle. Notları imzasız bırakmalarını ve size katlanmış olarak vermelerini söyleyin.
Katlanmış notları toplayın ve hızlı bir şekilde bunlara bakın. Onları yüksek sesle okumayın, ama söyleyecekleri kalıpları arayın. İşiniz bittiğinde, yansıtmak için bir dakikanızı ayırın, ardından okuduklarınızı özetleyin. Sorunları, insanlar veya bölümler açısından değil, bir bütün olarak ekip tarafından karşılanamayan önemli ihtiyaçlar açısından tanımlayın. Örneğin, "Bazılarımız ekibimizin bu satış için müşterinin hizmet gereksinimlerini karşılamadığını, bazıları ise ilk başta yanlış çözümün satıldığını hissediyor" diyebilirsiniz.
Sorunları iş süreçleri ve takım olarak bir bütün olarak tanımlayarak, onları takım problemleri olarak tanımlarsınız.
Bir kibrit alın ve notaları çöp sepetine yazın. Bu, herkese gizlilik gereksinimlerinin karşılandığını etkili bir şekilde sağlar. Dürüst olmalarına ve duyulmalarına izin verildi ve şimdi, gerçek olduğuna inandıklarını belirttikleri için cezalandırılmadıklarından emin olabilirler.
Toplantının geri kalanının sorunsuz geçtiğini bulmalısın. Herkes duyulduğunu hissediyor ve herkes sorunların tanımlandığını biliyor.
5 Dakika Beyin Fırtınası
Bu, şirketlere bir krizde yardımcı olmak için harika bir egzersizdir. 20 veya daha az üyesi olan takımlar için en iyisidir.
Ekip üyelerini bir odaya toplayın ve belirli bir şirket mücadelesini inceleyin. Gelirleri karmaşık bir şeye çok düşük olduğu için basit bir şey olabilir: Roket motorlarımız asfaltta patlıyor gibi görünüyor.
Herkese bir kağıt verin ve bu sorunu çözmenin yedi yolunu olabildiğince çabuk listeler. Cevapların saçma veya parlak olması önemli değil. Önemli olan 5 dakikada 50'den fazla fikir üretmektir. Sadece yedi çözüm üretmeye zaman ayırmak, ekibe bir soruna çözüm bulunduğunu ve yalnız çalışmadıklarını hatırlatır.
Notları sıralamak için toplantıda zaman ayırabilir veya eldeki sorunla nasıl başa çıkılacağına dair bazı acil kararlar almak için toplantının geri kalanını kullanırken daha sonra bunları incelemeye karar verebilirsiniz. Toplantıdaki herkesin notların toplantıdan hemen sonra okunacağını bildiğinden emin olun.
Takım Oluşturma Sürekli Bir Süreçtir
Diğer organik organizasyonlar gibi ekiplerin de bakımı yapılmalıdır. Takım oluşturma tatbikatları, takım çalışmasına veya desteklediği şirkete herhangi bir şekilde faydalanabilmek için gerçek işi başarmak ve gerçek ihtiyaçları etkin bir şekilde karşılamak zorundadır. Ekibinizin hızlı, etkili ve işlevsel bir şekilde iletişim kurmasını kolaylaştırmak için bu teknikleri kullanın ve diğerlerini geliştirin.
