Bir galamanın planlanması aylarca, hatta yıllarca süren planlamanın olmasına rağmen, galaksiyi büyük gecede uygulamak da aynı derecede önemlidir. İster özel bir insan grubunu onurlandırıyor, ister bir organizasyonu tanıyın, ister değerli bir neden için para toplayın, bir gala, misafirleri için yeterince madde ve eğlence sağlaması gerekir. Gala'nın ev sahibi olarak, gala konuklarını farklı etkinliklerle manevra etmek ve her zaman eğlenmelerini sağlamak sizin görevinizdir.
Gönüllüler ve hazırlayıcılar ile koordineli çalışın. Gala'yı çalıştıran herkesin aynı sayfada olduğundan ve yarattığınız zaman dilimini anladığından emin olun. Gala, personel arasındaki karışıklığı gidermeye başlamadan önce her türlü soruyu alın. Gala'yı başarıyla yürütmek için, size yardım edebilecek bilgili bir ekibe ihtiyacınız var.
Akşamın başında konukları ağırlayın. Kendinizi tanıtın - adınızı, unvanınızı veya bağlılığınızı verin. Örneğin, galaya ev sahipliği yapan kuruluşun başkanıysanız, konuklarınıza bunu söyleyin. Konuşmanızı kısa tutun - etkinliğin önizlemesini yapın ve konuklara keyifli bir akşam için olduklarını söyleyin.
Konukları etkinlikten etkinliğe taşıyın. Gala, muhtemelen bir kokteyl saatinden oturmuş bir akşam yemeğine, konuşmalara veya ödüllere kadar bir dizi etkinlik içermektedir. Konukları etkinlikten etkinliğe taşımak sizin işinizdir. Bütün gece mikrofonda olmak istemiyorsun, ama olayın zaman çizgisine göre devam etmesini istiyorsun. Olayları değiştirme zamanı geldiğinde konuşun.
Sponsorlarına teşekkür ederim. Çoğu gala kişi veya kurumlardan gelen bağışlara güvenir. Her sponsora katkısı için teşekkür ederiz. Gala'nın programı sponsorları listeleyebilir, ancak her sponsora da bir not verilmesi düşünceli. Sadece sponsoru isimlendirmek veya bireyin veya çalışanların ayakta durmasını istemek gala misafirleriniz tarafından takdir edilecektir.
Gala etkinliklerine katılımın teşvik edilmesi. Örneğin, sessiz bir müzayedeye ev sahipliği yapıyorsanız, sıcak bir müzayede öğesini vurgulamak için 20 veya 30 dakikada bir mikrofona gidin. Konukların dans pistine çıkmasını istiyorsanız, onunla konuşun. Yorumlarınızı kısa tutup doğrudan yönlendirin; böylece konuklar galadan en iyi şekilde faydalanabilir.
