Bir sözleşme sona erdiğinde, sözleşme için bütçelenen para miktarı ödenmiş olanla eşleşmelidir. Uygulamada, kitapların dengelenmediği, bütçe bütçesinde hatalar, kazanılmayan ikramiyeler, alıkonma ücretleri ve diğer bütçeler olabilir. Sözleşmenin uzlaştırılması, herhangi bir finansal eksikliğin açıklanması ve çözülmesi sürecidir: görevler; hata bulma, neden bulma, büyüklüğü hesaplama ve nasıl düzeltileceğini çözmedir.
Evrak
Savunma Bakanlığı'na göre bir sözleşmeyi uzlaştırmanın ilk görevi evrakları gözden geçirmektir. Uzlaşma konusunda çalışan personelin görevleri arasında herhangi bir değişiklik talimatıyla birlikte temel sözleşmenin fatura kayıtları, ödeme makbuzları, resmi muhasebe sistemleri ve daha önce işlenmiş olan işlemlerle karşılaştırılması yer almaktadır. Federal hükümet, mutabakat personelinin farklı bölümlerde elektronik olarak sunulan belgelere uymasını sağlayan mutabakat bilgisayar sistemleri geliştirmiştir.
belgeleme
Sözleşmeyi uygun şekilde uzlaştırmayı imkansız kılan eksik belgeler olduğu ortaya çıkabilir. Bu durumda, personelin işi, belgeleri bulmak için elektronik ve basılı kopyaların kapsamlı bir araştırmasını yapmaktır. Eğer bir malzeme bulunamıyorsa, personel elindeki bilgilerle elinden gelenin en iyisini yapmalıdır.
farklılıklar
Personelin bir sonraki görevi de tutarsızlıkların nedenlerini bulmak. Potansiyel nedenler arasında sahtekarlık, muhasebe hataları, malzeme maliyetinde bir düşüş ya da henüz fazla ödeme yapmayan bir müteahhit bulunmaktadır.
Kitapları Ayarlama
Hatalar tespit edildikten sonra, bir sözleşme-uzlaşma işinin nihai görevi hesapları güncellemek - fazla ödemeler iade edildiğinde veya hataları kaldırmak için veya geç ödeme kuponları en sonunda gönderildiğinde bunları ayarlamaktır.
