Hizmet geliri, şirketinizin hizmetlerini satmaktan kazandığı paradır: şoförlük yapmak, cenazeleri planlamak, çimler tutmak, bir düğünü ve diğerlerini fotoğraflamak. Şirketinizin yıl, ay veya çeyreğe ilişkin gelir tablosunu hazırladığınızda, o dönem için hizmet gelirinizi hesaplarsınız. Net hizmet gelirinizi elde etmek için gelir tablosundaki diğer verilerle birlikte girin.
Gelir Akışınız Nedir?
Gelir akışınız veya akışlarınız, işiniz için ne tür mal veya hizmetin gelir sağladığıdır. Perakende işletmeler için, gelir akışı mağazalarındaki öğelerin satışıdır. Üreticiler için, genellikle bir şeyler yapmak ve bunları diğer şirketlere satmaktır. Hizmet şirketleri için, hizmet geliri elde etmek için müşterilere hizmet sunmaktadır. Muhasebeciler, tüm bu farklı gelir akışlarını işletme geliri olarak sınıflandırır. Kaynağın hizmet veya ürün satışı olmasına rağmen, tüm faaliyet gelir akımları gelir tablosunda aynı işlemi görür.
Yaptığınız her şey para kazandırıyor, işletme dışı bir gelir akışı. Şirketinizin yatırdığı para varsa ve faiz kazanıyorsa, faiz geliri elde edersiniz. Kullanılmayan bir depo kiralarsanız, bu kira geliridir. Faaliyet dışı gelir, gelir tablosunda ayrı bir çizgiye sahiptir. Bu şekilde, ifadeyi okuyan herkes, şirketinizin ne kadar hizmet kazancı elde ettiğini, işletme dışı gelirleri kafa karıştırıcı olmadan görebilir.
İzleme Hizmeti Geliri
İşletmenizi nakit olarak yönetirseniz, müşterileriniz size her ödeme yaptığında hizmet gelirinizi deftere kaydedersiniz. Tahakkuk esasına göre faaliyet gösterirseniz, kazanıldığında geliri kaydedersiniz. Peyzaj işinizin bir ev sahibi için 1.000 ABD doları iş yaptığını varsayalım. Tahakkuk esaslı muhasebe uyarınca, işi bitirir bitirmez 1000 dolar geliriniz vardır. Gelir beyannamenizi hazırladığınızda, bu parayı toplam hizmet gelirinize dahil edersiniz. Nakit esaslı muhasebe, yalnızca müşteriniz size ödeme yaptığında parayı tanır. O zamana kadar gelir tablosuna dahil etmiyorsunuz.
Standart çift girişli defter tutma kullanıyorsanız, her ödemeyi iki yerden girersiniz. Bir müşterinin kısa süreli ışık fikstürünü tamir etmek için 100 $ aldığınızı varsayalım. Size derhal ödeme yaparlarsa, hizmet geliri hesabınıza 100 ABD Doları ve nakit 100 ABD Doları girin. Para beklemek zorunda kalırsanız, nakit yerine alacak hesaplarına 100 $ girersiniz. Ödeme geldiğinde, alacağınız hesaplardan çekip paraya eklersiniz.
Bunu düzenli yapmak, servis gelirinizi hesaplamayı kolaylaştırır. Gelir hesabınızdaki toplam rakama bakın, cevabı aldınız.
Gelir Tablosunu Yazmak
Gelir tablosunuz bir gelir denklemidir. Hizmet gelirinizi ve şirketinizin ürettiği diğer gelir akışlarını alın. Giderleri çıkarın. Geriye kalan, dönem için net gelirinizdir. Biri diğerinden daha basit ancak daha az ayrıntılı veri sağlayan iki ana gelir denklemi vardır.
Tek adımlı gelir beyanı ile, belgenin tepesinde gelir ve kazançlar gösterilir: işletme geliri, faaliyet dışı gelir ve uzun vadeli varlıkların satışından kaynaklanan kazançlar. Tüm bu farklı kalemleri toplayın, ardından tüm masraflarınızı toplayın. Hizmetlerin maliyeti, bir işi doğrudan BT işini tamamlamak üzere müşterinin ofisine götürmek gibi doğrudan işle ilgili masrafları içerir. Diğer harcamalar, reklamlara harcanan parayı, ofis ekipmanlarını, satış komisyonlarını ve borçlara olan ilgiyi içerebilir. Bunlar toplu olarak gelir ve giderler olarak adlandırılır. Giderleri gelirden çıkarın ve denklem size net gelirinizi verir.
Çok adımlı gelir tablosu tek adımdan daha fazla iş gerektirir, ancak daha fazla ayrıntı sağlar. İlk adım, hizmet bedelini net hizmet gelirinden çıkarmak ve şirketin brüt karını elde etmektir. Ardından, reklam, onarım ve ofis malzemeleri gibi işletme giderlerinizi arttırırsınız. Faaliyet gelirinizi elde etmek için toplamı brüt kardan çıkarın.
Faaliyet dışı gelirleriniz veya faaliyet dışı giderleriniz varsa, toplam işletme dışı gelirini elde etmek için hepsini bir araya getirirsiniz. Net dönem gelirinizi elde etmek için işletme gelirlerinize ekleyin.
Nakit Karşılığı Gelir
Hizmet gelirini hesaplamak, şirketinizin ne kadar karlı olduğunu gösterir. İşletmenizi tahakkuk esasına göre işletiyorsanız, fantastik hizmet geliri elde etmek ve parası az olmak mümkündür. Bu nedenle işletmeler, çekler ve kredi kartı ödemeleri dahil olmak üzere ne kadar paranın el değiştirdiğini gösteren bir nakit akışı tablosu da hazırlar.
Faturalandırılabilir saatleri dolduran birçok müşteri ile karlı bir mahalleniz varsa, bu harika. Ancak henüz ödeme yapmamışlarsa, çalışanlarınıza veya kiranıza ödeme yapmak için elinizde yeterli nakit para olmadan çeyreği sonlandırabilirsiniz. Düşük veya negatif nakit akışı, masrafları düşürmeniz veya müşterileri daha hızlı ödeme yapmaya itmeniz gerekebilecek bir uyarı işaretidir.
Gelir Tablosunu Okuma
Halka açık bir şirketi yönetiyorsanız, yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmek için her yıl denetlenmiş bir gelir tablosu çıkarmak zorundasınız. Akıllı işletme sahipleri ve yöneticileri gelir tablosunu hizmet gelirleri ve net gelirleri hakkında bir bilgi kaynağı olarak kullanır:
- Hizmet maliyetiniz ne kadar? Maliyetleriniz brüt kar bırakarak gelirinizin çok fazlaını tüketirse, hizmetinizi daha uygun maliyetli bir şekilde sunmanın bir yolu var mı?
- Net karınız ne kadar? Brüt kârınız tatmin edici görünüyorsa, ancak net karınız düşükse, işleri iyileştirmek için kısabileceğiniz idari giderler var mı?
- Gelir beyannameniz sektörünüzdeki rakipler ile nasıl karşılaştırılır?
Kar Marjlarının İncelenmesi
Kar marjınız, gelir tablosunun alt satırını en üste böler. Net gelirinizi dönem boyunca alır, sonra net hizmet gelirinize bölersiniz. Hizmet geliriniz 150.000 ABD Doları ve net geliriniz 75.000 ABD Doları ise, örneğin yüzde 50'lik bir kar marjınız vardır.
Kar marjınızı bilmek, kendi başına, işlerin ne kadar iyi gittiğini size söylemez. Farklı endüstriler tamamen farklı kar marjlarına sahiptir; perakende giysiler yüzde 7-12, telekomünikasyon endüstrisi yüzde 10-15, elektronik perakende yüzde 5-8 arasında çalışıyor. Peyzaj ve çubuk bantları hem hizmet işletmeleridir, hem de aynı kar marjlarına sahip olmayacaklardır. Kendinizi, sektördeki diğer küçük işletmelerle, ne kadar iyi yaptığınız hakkında bir fikir edinmek için karşılaştırın.
Üreticilerin ve perakende satış şirketlerinin ham madde maliyeti gibi kar marjlarını etkileyen kalemleri ölçmeleri ve bunları nasıl geliştireceklerini bulmaları kolaydır. Bir servis işi için daha zordur, çünkü bir servis sağlamaya giren unsurları ölçmek daha zordur. Yine de yapılabilir:
- Hizmetinizi sağlamak için ne kadar zaman ve kaynak gerekir? Zaman izleme uygulamaları bunu çözmenize yardımcı olabilir.
- Deneyimli çalışanlarınızı ve yeni elemanlarınızı en iyi şekilde kullanıyor musunuz? İşe yaramayan herhangi bir çalışma varsa, bunu yenilere vermek daha uygun maliyetli olabilir.
- Proje yönetimi, teklif hazırlama, fatura gönderme ve fatura müşterileri zaman ve çaba harcarlar. Bu görevlerle uğraşırken şirketinizi daha verimli hale getirebilir misiniz? Maliyetleri karşılamak için fiyatlarınızı yükseltmek daha mantıklı olur mu?
- Hangi müşteriler en değerlidir? Müşterilerinizin yüzde 20'sinin kârınızın yüzde 80'ini oluşturduğu eski bir kural var. Bir müşteri yalnızca sizi kullanmaz, aynı zamanda yeni iş üreten yönlendirmeler sağlarsa, bunlara yoğunlaşarak daha az karlı müşteriler bırakarak işe yarayabilir.
