Yalnızca kendiniz veya bölümünüzden ziyade şirketinize sağladığı faydaya odaklanırsanız, ihtiyaç duyduğunuz donanım, yazılım, sarf malzemesi, personel veya diğer kaynakları alma şansınızı artırabilirsiniz. İhtiyaç duyulan kaynakların maliyetleri düşürmeye veya karı artırmaya nasıl yardımcı olacağını belirlemek, daha fazla yardım istediğinizde güçlü bir tartışma yapmanıza yardımcı olacaktır.
Liderini Bul
Esas cümle, okuyucuna mektubun neden önemli olduğunu söyleyen açılıştır. Ek kaynaklar için isteğinizi doğrulamak ve yapmak için mektubunuzu başlatmak için kullanmak istediğiniz ana ifadeye karar verin. Bu, talep ettiğiniz kaynakların satışları artırmaya veya maliyetleri düşürmeye yardımcı olacağını söylemek gibi geniş bir iddia olabilir. Daha sonra mektubun gövdesindeki talebiniz için destek sağlarsınız.
Örneğin, bir muhasebe departmanı için yeni bir yazılım talep ediyorsanız, mektubunuza “Muhasebe departmanı için iki ABC yazılım lisansı istemek isterim, bu da şirketin kayıp sipariş sayısını azaltmasına ve artırmasına yardımcı olur. Şirketin gelirleri. ”Yazılımın, yeni müşteri hesaplarını daha hızlı işlemenizi ve onaylamanızı, daha hızlı sipariş gönderimi elde etmenizi ve alacakları daha erken tahsil etmenize yardımcı olacağını açıklarsınız.
Destek almak
Doğrudan kaynakları kullanacak olanlar dışında isteğinizden yararlanacak kişilerin listesini yazın. Örneğin, potansiyel müşteriler üzerinde daha hızlı kredi kontrolü gerçekleştirmenize yardımcı olacak kaynaklar talep ediyorsanız, bu, satış departmanınızın onay beklerken başka bir satıcı için alışverişe devam eden müşterileri kaybetmekten kaçınmasına yardımcı olacaktır. Satış departmanına başvurun ve isteğinizi onaylamalarını kullanma izni isteyin. Yeni kaynaklarınızın çözeceği sorunları arayın ve bu sorunlardan etkilenen insanları bulun.
Sayıları Çalıştır
İsteğinizin şirketten tasarruf etme veya satışları artırma yöntemlerinin bir listesini yazın. Görünüşe göre maddi olmayan yararı olan bir şey için kaynak talep ediyor olsanız bile, yine de finansal faydaları bulabilirsiniz. Örneğin, kaynakların bir çalışan sağlık programı başlatmasını istiyorsanız, devamsızlık, sağlık sigortası talepleri, çalışanların işten ayrılması, işçi tazminat talepleri ve bir sağlıklı yaşam programının azaltabileceği diğer verimlilik kayıplarını belirlemek için İK departmanınızla görüşün. veya hafifletmek.
Niteliksel Faydaları Listele
İstediğiniz kaynakların sağlayacağı bazı avantajlar kolayca ölçülebilir olmayabilir, ancak amirleriniz yine de şirketi nasıl olumlu yönde etkileyeceğini görebilecek.Bu avantajlar arasında çalışanların moralinin artması, ciroların azalması, müşteri memnuniyetinin artması, müşteri getirisinin azalması ve verimlilik ve verimlilik artışı olabilir.
Maliyet / Fayda Oranını Göster
Eğer mümkünse, talebinizin maliyet / fayda oranını göstererek mektubunuzu tamamlayın. İsteğinizle ilişkili tüm maliyetleri listeleyin, ardından size istenen kaynakları sağlayacak kantitatif ve kalitatif faydaları listeleyin. “Onlara ne söyleyeceğini söyle” diyerek mektubunuzu yazın. Anlat onlara. Onlara ne söylediğini söyle, ”biçiminde, güçlü bir ipucu ile başlayarak, mektubun gövdesinde destekleyerek ve bir özetle bitirin.
